貸出・返却

メインメニュー → 蔵書点検・非常時貸出 → 貸出・返却処理

 

 PDAやハンディターミナル、ノートパソコンと連携して、移動図書館やPC端末の無い分室での貸出・返却や、緊急時の貸出・返却を行います。ハンディターミナルやバーコードスキャナからの出力方法は、「蔵書点検」の章を参照してください。

 

 

1.処理を選択する

☞ 行う処理をクリックしてください〈画面1〉。最初から処理を行う場合は、1から順番に行ってください。PDAとその他の媒体で、流れが異なります。PDAからアップロードする場合は、「2 ファイルアップロード」の手順を行わず、PDA本体からアップロードしてください。

 

1 初期化                   CARIN上の貸出・返却データを初期化します

                        →「2 初期化」のページへ

2 ファイルアップロード       一括処理するファイルをアップロードします。

                        →「3 ファイルアップロード」のページへ

3 貸出・返却処理実行             PDAから送信した貸出・返却データを確認して、CARINに取り込みます。

                        →「4 ファイルアップロード」のステップへ

 

〈画面1 PDA:貸出・返却処理 メニュー〉

 


■ 貸出・返却の流れ ■

 

 PDA操作     CARIN上での操作


2 初期化

 初期化は、前回PDAからアップロード(送信)した貸出・返却データが、新しいデータと重複するのを避けるために行います。

 

() 最後に行った貸出・返却時の情報が表示されます。
初期化〈画面2−@〉をクリックしてください。初期化の完了です。

 

〈画面2 貸出・返却処理設定画面〉

 


  PDAで貸出・返却時に資料を発見したい場合は

通常の貸出・返却では、誤配架や予約資料等は作業中に発見することができませんが、あらかじめPDAに蔵書IDを読み込むことで、作業中にマッチングした蔵書が読み込まれた時にメッセージを表示させることができます。
蔵書IDの読み込みは、PDAの通信処理の画面で指定して行います〈画面4−@〉。

 

利用者データ(対象)        利用者データを、範囲を指定して取り込みます。

利用者データ(チェック)      延滞者や利用停止者など、貸し出す際に注意を要する利用者を取り込みます。

資料データ(チェック)            貸し出したくない資料などを取り込みます。

 

〈画面3 PDA 通信処理〉

 

PDA利用者データを取り込まない場合

利用者データを取り込まないと、貸出時に利用者の詳細が分かりません。その為、本来貸出し禁止の利用者にも貸出すこともあり得ます。


3 データをCARINにアップロードする

() アップロードの履歴と蔵書点検の状態(ステータス)が表示されます。

ファイルをアップロードする〈画面4−@〉をクリックしてください。

 

〈画面4 蔵書点検アップロードファイル選択〉

 

 

() アップロードするファイルを選択する画面が開きます。

データベースサーバにあるファイルのみアップロードが可能です。

ファイルの入力フィールドに、ファイル名を絶対パスで入力してください〈画面5−@〉(サーバがDBサーバの場合のみ参照ボタン〈画面5−A〉から参照できます)。

端末IDを入力して〈画面5−B〉、ファイル一覧に登録する〈画面5−C〉をクリックしてください。

 

※ ファイルは複数指定可能です。複数指定する場合は、2の処理をファイル数だけ繰り返してください。また、ファイルアップロード後も指定可能です。

※ 参照ボタンを押しても、デフォルトではクライアントPCのディレクトリが表示されます。データベースサーバの共有フォルダを指定するには、「\\10.201.21.55」というように、データベースサーバのアドレスを開いてください。

※ データベースサーバがLinuxの場合や、環境によっては共有フォルダを見ることができません。この場合、サーバ上で作業をすることをお勧めします。

 

〈画面5 蔵書点検アップロード実行〉

 

 


() アップロード実行〈画面6−@〉をクリックしてください。

 

〈画面6 蔵書点検アップロード実行〉

 

 

() アップロード件数と、エラー件数が表示されます。戻る〈画面7−@〉をクリックしてください。ファイルのアップロードの完了です。追加でファイルをアップロードする場合は、()の処理を繰り返してください。

 

〈画面7 蔵書点検アップロード実行〉


4 貸出・返却処理実行

 PDAからアップロード(送信)した貸出・返却データを確認して、CARINの貸出・返却データに取り込みます。CARINに取り込む際にデータに異常があった場合は、エラーデータとして扱われます。エラーデータをCARINの貸出・返却データに反映させるには、手作業で処理を行わなければなりません。

 

☞ PDAからアップロードした履歴が表示されます。CARINに表示されている受信件数と、PDAから送信した実件数が正しいことを確認してください。
メモを入力して、貸出・返却処理開始〈画面5−@〉をクリックしてください。
PDAからアップロードした件数が処理されれば成功です〈画面6〉。処理されない件数はエラーデータとして扱われます。

 エラーデータは、CARINの貸出・返却データに反映されません。

〈画面5 貸出・返却:アップロード履歴表示〉

 

 

〈画面6 貸出・返却処理〉