メインメニュー → ILL → ILL会計先データ管理
会計先データの新規作成と修正・削除を行います。
会計先データは、ILL、CARIN−ILLの参加組織情報のリンクを張ることで、管理を行えます。また、複数のリンクを張ることで会計先の一本化も可能です。
会計先を新規作成します。会計処理を行うには、参加組織情報へのリンクが必要です。
(1) 新規作成〈画面1−@〉をクリックしてください。
〈画面1 ILL会計先データ管理〉
! 複数の参加組織にリンクを張る
大学などで、ILLの依頼館・受付館が学部ごとに分かれており、支払・請求先が本部で一本化されている場合には、会計先データに複数のリンクを張ります。
(2) 参加組織情報〈画面2−@〉に参加組織レコードIDを入力して、会計先データを入力したら、登録〈画面2−A〉をクリックしてください。このステップで会計先の新規作成の完了です。
〈画面2 ILL会計先データ管理〉
既存の会計先データを選択して、修正・削除します。
2-T-A ILL会計先番号を入力して会計先を選択する
会計先は、ILL会計先番号を入力するか、キーワードから検索して選択します。
☞ ILL会計先番号を入力して、入力〈画面3−@〉をクリックしてください。
〈画面3 ILL会計先データ管理〉
2-T-B キーワードから検索して会計先を選択する
(1) 検索〈画面4−@〉をクリックしてください。
〈画面4 ILL会計先データ管理〉
(2) キーワードを入力して、検索〈画面5−@〉をクリックしてください。検索結果一覧が表示されます。
〈画面5 ILL会計先検索(補助画面)〉
(3) データの詳細表示をさせる会計先の、選択〈画面6−@〉をクリックしてください。
※ 会計先の省略名〈画面6−A〉をクリックすると、会計先の詳細が表示されます。
〈画面6 ILL会計先検索(補助画面):一覧表示〉
2-U.会計先データの詳細を確認する
選択した会計先データの詳細が表示されます。
☞ データ修正する会計先の、選択〈画面7−@〉をクリックしてください。
〈画面7 ILL会計先検索(補助画面):詳細表示〉
3-V.会計先データを登録する
選択した会計先データを登録します。
☞ 参加組織情報に参加組織レコードIDを入力して、その他会計先データを入力したら、登録〈画面8−@〉をクリックしてください。会計先の修正・削除の完了です。
※ ILLレコードとリンクさせるには、参加組織情報に参加組織レコードIDを入力してください。
〈画面8 ILL会計先データ管理〉