メインメニュー → ILL → ILL会計処理
ILL、CARIN−ILLの会計管理を行います。
ILLにおける支払・受領が完了したときなどに、ILL、CARIN−ILLのレコードに会計日を記録することができます。会計日が存在することにより、支払・受領の有無を確認できます。
なお、会計処理は内部的なもので、NIIで提供されている機能ではありません。
☞ ILL会計先番号を入力して〈画面1−@〉、表示条件を指定して、表示〈画面1−A〉をクリックしてください。
※ ILL会計先は、検索して指定することができます〈画面1−B〉。
※ 未リンクのデータを検索する場合は、ILL会計先データにリンクされていないILLレコードを表示〈画面1−C〉にチェックを入れて、抽出を行ってください。
〈画面1 ILL会計処理〉
抽出結果一覧から会計処理の対象を選択します。
対象を選択して登録することで、会計処理の完了となります(支払・受領の完了)。
☞ 会計処理の対象にするレコードの対象にする〈画面2−@〉をクリックしてください。会計処理対象を選択したら、登録〈画面2−A〉をクリックしてください。
※ 全てを会計処理の対象にする場合は全て対象にする〈画面2−B〉をクリックしてください。
※ 再抽出を行うこともできます〈画面2−C〉。
〈画面2 ILL会計処理〉
ILLおよびCARIN−ILLでの予算連携機能が設定されている場合、以下のILL会計処理画面〈画面3〉が表示されます。
予算費目の登録・更新は予算項目修正〈画面3−@〉または執行金額〈画面3−A〉をクリックしてください。
予算費目の登録・更新後のログを参照するには依頼ID〈画面3−B〉をクリックしてください。
〈画面3 ILL会計処理〉
! 費用の予算費目を登録・更新するには
ILL会計処理画面〈画面3〉の予算項目修正〈画面3−@〉または執行金額〈画面3−A〉をクリックすると当該画面が開きます。
予算費目の登録・更新を行うことができます。
登録および更新するには、更新〈画面4−@〉をクリックしてください。
(画面4 予算関連項目変更)
残高の不足のチェックについて
※ 「会計年度」、「支払負担利用者」などを入力し、予算費目を決定している場合、下記のタイミングにおいて予定残高に対しチェックが行われます。
ただし、当該チェックについては、設定により実行されます。
(チェック)
費用の予算費目を登録・更新する際、現在の「予定残高」が画面上入力された執行金額以下となる場合、以下のメッセージが表示されます。
メッセージのOK〈画面5−@〉をクリックすると処理が続行され、キャンセル〈画面5−A〉をクリックすると処理を中止します。
(画面5 予定残高メッセージ)
! 費用の予算費目の登録・更新データログを参照するには
ILL会計処理画面〈画面3〉の依頼ID〈画面3−B〉をクリックすると、データ登録ログ画面が開きます。データ登録ログ画面では、予算費目の登録・更新データログ(予算費目の登録・更新履歴)を参照することができます。
(画面6 ILL会計データ登録ログ)