ＣＡＲＩＮ−ＩＬＬの依頼は、受付館がＩＬＬに参加していないケースで使用します。通常のＩＬＬとは異なり、受付館の状態の遷移は分かりません。受付館とのやりとりは、ＮＩＩを挟まずに、直接人為的に行われます。操作は、複写の場合は依頼レコードの作成から資料の確認までを、貸借の場合は依頼レコードの作成から資料の返却までを、依頼館のみで状態を遷移させながら行います。

※　この章では、フロー図を元に操作の流れを説明します。フロー図の番号に対応する節を見ながら、操作を進めてください。

 

１　依頼処理画面を開く

☞　複写依頼を行う場合は、複写依頼処理〈画面１−�@〉を、
貸借依頼を行う場合は、貸借依頼処理〈画面１−�A〉をクリックしてください。

 

〈画面１　ＣＡＲＩＮ−ＩＬＬメインメニュー〉

■　基本的な依頼の流れ　■

 

依頼館                                                                                受付館

■…貸借　　■…複写

■　ＣＡＲＩＮ−ＩＬＬ 貸借依頼の流れ　■

■　貸借依頼の業務と状態遷移　■

業務	状態遷移
�@　新規に依頼するORDER	準備中 → 未処理
�A　依頼を取り消すCANCEL	準備中 → ＣＡＮＣＥＬ
�B　資料が到着するRECIEVE	処理中 → 到着処理中
�C　到着資料について受付館へ問い合わせるCLAIM	到着処理中 → 処理中
�D　届いた資料を借りる（確認する）BOLLOW	到着処理中 → 借用中
�F　借用資料を返送するSENDBACK	借用中 → 返却確認
★　レコードの状態を保存するSAVE	遷移なし
★　レコードの状態を戻すCALLBACK	処理中 → 準備中ほか

 

�@〜�F　左ページ流れ図対応

★　　　各状態で共通する処理

■　ＣＡＲＩＮ−ＩＬＬ 複写依頼の流れ　■

 

 

■　複写依頼の業務と状態遷移　■

業務	状態遷移
�@　新規に依頼するORDER	準備中 → 未処理
�A　依頼を取り消すCANCEL	準備中 → ＣＡＮＣＥＬ
�B　資料が到着するRECIEVE	処理中 → 到着処理中
�C　到着資料について受付館へ問い合わせるCLAIM	到着処理中 → 処理中
�E　届いた資料を確認するOK	到着処理中 → 確認
★　レコードの状態を保存するORDER	遷移なし
★　レコードの状態を戻すORDER	処理中 → 準備中ほか

 

�@〜�E　左ページ流れ図対応

★　　　各状態で共通する処理

�@　新規依頼を作成する　

 

新規依頼は、依頼する書誌情報と受付館を入力して作成します。

 

１．依頼画面を開く

☞　新規作成〈画面２−�@〉をクリックしてください。

 

〈画面２　ＣＡＲＩＮ−ＩＬＬ貸借（複写）依頼一覧〉

 

 

２．依頼情報を入力する

☞　状態(STAT)が「初期」〈画面３−�@〉であることを確認して、依頼情報〈画面３−�A〉を入力してください。

〈画面３　ＣＡＲＩＮ−ＩＬＬ貸借（複写）依頼〉

 

３．依頼する書誌情報をＮＩＩから取り込む

依頼する書誌情報は、ＮＩＩから取り込むか直接入力します。
直接入力する場合は、「BIBID：書誌ＩＤ」「STDNO：標準番号」「BIBNT：書誌事項」を１項目以上入力して、「４．依頼する所蔵館を入力する」にお進みください。

 

(１)　ＮＩＩ検索〈画面４−�@〉をクリックしてください。

 

〈画面４　ＣＡＲＩＮ−ＩＬＬ貸借（複写）依頼〉

 

 

(２)　検索条件を入力して、検索開始〈画面５−�@〉をクリックしてください。

 

〈画面５　ＮＩＩ総合目録データベース検索〉

(３)　依頼する書誌のタイトル〈画面６−�@〉をクリックしてください。

 

〈画面６　総合目録データベース検索結果一覧〉

 

 

(４)　依頼する書誌情報を確認して、ＣＡＲＩＮ−ＩＬＬ書誌選択〈画面７−�@〉をクリックしてください。

 

〈画面７　総合目録データベース検索詳細表示〉

４．依頼する所蔵館を入力する

依頼先（受付館）を入力、指定します。

 

(１)　所蔵館情報〈画面８−�@〉に依頼先を入力して、処理中へのORDER実行〈画面８−�A〉をクリックしてください。

※　準備中にする場合(依頼情報を、まだ実際に依頼せず保存するような場合)は
準備中(SAVE)〈画面８−�B〉をクリックしてください（詳細は「★　レコードの状態を保存する」をご覧ください）。

 

〈画面８　ＣＡＲＩＮ−ＩＬＬ貸借（複写）依頼〉

(２)　状態（STAT）が「処理中」〈画面９−�@〉に変わったことを確認してください。

新規依頼作成の完了です。

 

〈画面９　ＣＡＲＩＮ−ＩＬＬ貸借（複写）依頼〉

 

 

 

！ 予算費目を指定するには

 

！ 残高の不足チェックについて

 

 

 

�A　依頼を取り消す　

 

依頼を取り消します。全ての依頼館に断られた場合や、依頼する書誌が存在しない場合などで使用します。

 

(１)　CANCEL(CANCEL)〈画面１０−�@〉をクリックしてください。

 

〈画面１０　ＣＡＲＩＮ−ＩＬＬ貸借（複写）依頼〉

 

 

(２)　CANCEL実行〈画面１１−�@〉をクリックしてください。キャンセルの完了です。

 

〈画面１１　ＣＡＲＩＮ−ＩＬＬ貸借（複写）依頼〉

�B　資料が到着する　

受付館から依頼資料が届いたら、ＣＡＲＩＮ−ＩＬＬの状態を「処理中」から「到着処理中」に遷移させます。

 

(１)　「処理中」状態の詳細〈画面１２−�@〉をクリックしてください。

 

〈画面１２　ＣＡＲＩＮ−ＩＬＬ貸借（複写）依頼一覧〉

 

(２)　到着日〈画面１４−�@〉を確認します。
会計情報〈画面１４−�A〉を入力して、到着処理中へのRECEIVE実行〈画面１３−�B〉をクリックしてください。

 

〈画面１３　ＣＡＲＩＮ−ＩＬＬ貸借（複写）依頼〉

(４)　状態（STAT）が「到着処理中」〈画面１４−�@〉に変わったことを確認してください。到着処理の完了です。

〈画面１４　ＣＡＲＩＮ−ＩＬＬ貸借（複写）依頼〉

�C　到着資料について受付館へ問い合わせる　

受付館から届いた資料に不備があった場合など、受付館にクレームを伝えた場合は、ＣＡＲＩＮ−ＩＬＬレコードの状態を「到着処理中」から「処理中(CLAIM)」に遷移させます。

 

(１)　「到着処理中」状態の詳細〈画面１５−�@〉をクリックしてください。

〈画面１５　ＣＡＲＩＮ−ＩＬＬ貸借（複写）依頼一覧〉

 

(２)　処理中(CLAIM)〈画面１６−�@〉をクリックしてください。

 

〈画面１６　ＣＡＲＩＮ−ＩＬＬ貸借（複写）依頼〉

 

 

(３)　「_COMMENT_：コメント」〈画面１７−�@〉を入力して、処理中へのCLAIM実行〈画面１７−�A〉をクリックしてください。問い合わせの完了です。

〈画面１７　ＣＡＲＩＮ−ＩＬＬ貸借（複写）依頼〉

 

�D　届いた資料を借りる（確認する）　

受付館からの資料の内容を確認して、問題がなければ、ＣＡＲＩＮ−ＩＬＬのレコードの状態を「到着処理中」から「借用中」に遷移させます。

 

(１)　「到着処理中」状態の詳細〈画面１８−�@〉をクリックしてください。

 

〈画面１８　ＣＡＲＩＮ−ＩＬＬ貸借（複写）依頼一覧〉

 

 

(２)　返却期限〈画面１９−�@〉を入力して、借用中へのBORROW実行〈画面１９−�A〉をクリックしてください。借用処理の完了です。

 

〈画面１９　ＣＡＲＩＮ−ＩＬＬ貸借（複写）依頼〉

 

 

�E　届いた資料を確認する　

到着した複写資料を確認して、問題がなければＣＡＲＩＮ−ＩＬＬのレコードの状態を「到着処理中」から「確認」に遷移させます。

 

(１)　「到着処理中」状態の詳細〈画面２０−�@〉をクリックしてください。

 

〈画面２０　ＣＡＲＩＮ−ＩＬＬ複写（貸借）依頼一覧〉

 

 

(２)　確認へのＯＫ実行〈画面２１−�@〉をクリックしてください。

 

〈画面２１　ＣＡＲＩＮ−ＩＬＬ複写（貸借）依頼〉

 

 

(３)　状態(STAT)が「確認」〈画面２２−�@〉に変わったことを確認してください。

資料の確認の完了です。

 

〈画面２２　ＣＡＲＩＮ−ＩＬＬ複写（貸借）依頼〉

 

�F　借用資料を返送する　

(１)　受付館に資料を返送したら、返却確認へのSENDBACK実行〈画面２３−�@〉をクリックしてください。

〈画面２３　ＣＡＲＩＮ−ＩＬＬ貸借（複写）依頼〉

 

 

(２)　状態(STAT)が「返却確認」〈画面２４−�@〉に変わったことを確認してください。
借用資料の返送の完了です。

〈画面２４　ＣＡＲＩＮ−ＩＬＬ貸借（複写）依頼〉

 

★　レコードの状態を保存する　

作業の途中などで保存することができます。

 

(１)　＊＊＊(SAVE)〈画面２５−�@〉をクリックしてください。

 

〈画面２５　ＣＡＲＩＮ−ＩＬＬ貸借（複写）依頼〉

 

 

(２)　＊＊＊へのSAVE実行〈画面２６−�@〉をクリックしてください。保存の完了です。

 

〈画面２６　ＣＡＲＩＮ−ＩＬＬ貸借（複写）依頼〉

★　レコードの状態を戻す　

処理を間違えてしまった時などに、レコードをひとつ前の状態に戻します。

 

(１)　＊＊＊(CALLBACK)〈画面２７−�@〉をクリックしてください。

 

〈画面２７　ＣＡＲＩＮ−ＩＬＬ貸借（複写）依頼〉

 

 

(２)　＊＊＊へのCALLBACK実行〈画面２８−�A〉をクリックしてください。CALLBACKの完了です。

 

〈画面２８　ＣＡＲＩＮ−ＩＬＬ貸借（複写）依頼〉

！　終了状態一覧

貸借依頼処理における、現在の終了状態（「貸借確認」「CANCEL」）一覧を表示します。この終了状態は、通常処理画面の一覧には表示されていません。

 

(１)　貸借・複写、依頼・受付いずれかの終了状態一覧〈画面２９−�@〉をクリックしてください。

 

　　

　　〈画面２９　ＣＡＲＩＮ−ＩＬＬメインメニュー〉

 

 

(２)　貸借依頼処理における、現在の状態一覧が表示されます。

 

　　

　　〈画面３０　ＣＡＲＩＮ−ＩＬＬ貸借依頼終了状態一覧〉