一括で各種データを変更します。

また、現在の貸出・予約データを確認することができます。過去のカウンターの記録を確認する時は、「システム管理」の部の、「ログ履歴一覧」の章を参照してください。

 

1．抽出メニューを選ぶ

抽出するデータベースと変更内容を選択します。

発注関連、蔵書関連、継続関連、利用者関連の操作を行うときは、「２　発注・蔵書・継続・利用者関連」を、カウンター関連の、貸出データ抽出および予約データ抽出を行うときは、「３　カウンター関連（貸出・予約データ）」を、移送先データ抽出を行うときは、「４　カウンター関連（移送データ）」をご覧ください。

 

☞　抽出を行うメニューを選んで、クリックしてください。

 

〈画面１　一括変更処理メニュー〉

※　一括抽出には、以下のメニューがあります。

発注関連
「発注データ一括項目変更」	発注データの項目を一括で変更します。
蔵書関連
「蔵書一括整理処理」	蔵書データを一括で整理状態に変更します。
「蔵書一括配架処理」	蔵書データを一括で配架状態に変更します。
「蔵書一括異動処理」	蔵書データを一括で異動状態に変更します。
「蔵書一括異動解除処理」	異動状態の蔵書データを一括でその前の状態に変更します。
「蔵書一括除籍処理」	蔵書データを一括で除籍状態に変更します。
「蔵書一括除籍解除処理」	除籍状態の蔵書データを一括でその前の状態に変更します。
「蔵書一括項目変更」	蔵書データの項目を一括で変更します。
「単行蔵書一括検収処理」	発注データを一括で検収処理します。
継続関連
「継続マスタ所蔵データ抽出・一括変更」	継続マスタデータおよび所蔵データから継続マスタデータを抽出し、継続マスタデータの項目を一括で変更する事ができます。
「継続所蔵データ抽出・一括変更」	継続所蔵データを抽出し、継続所蔵データの項目を一括で変更することができます。
「継続発注データ一括更新」	継続発注データを抽出し、継続発注データの項目を一括で更新する事ができます（例：年度切り替え時の継続発注データ更新など 継続発注データの更新）。
カウンター関連
「貸出データ抽出」	貸出データを抽出し、一覧できます。
「予約データ抽出」	予約データを抽出し、一覧できます。
「移送データ抽出・項目変更」	移送データを抽出し、移送データを一括で変更できます。
「アラートデータ抽出・項目変更」	アラートデータを抽出し、一括で変更できます。
利用者関連
「利用者データ一括項目変更」	利用者データを抽出し、項目を一括で変更できます。

 

 

２　発注・蔵書・継続・利用者関連

２ー１．新規抽出する

☞　新規抽出する場合は、新規抽出〈画面２−�@〉をクリックしてください。

※　過去の抽出履歴を確認する場合は、選択〈画面２−�A〉をクリックしてください。

また、削除〈画面２−�B〉をクリックすることにより、過去の抽出履歴を削除することができます。

〈画面２　一括変更処理メニュー〉

 

 

２ー２．抽出方法を決める

抽出には、データの内容から条件設定して抽出する方法と、バーコードで一冊一冊読み取る方法があります。

および条件設定して抽出する場合も、存在するデータ項目から条件を絞って抽出するのか、それともデータ項目そのものが存在しないものを抽出するのか、２通りあります。

 

 

２ー３ー�T．項目にデータが入っていないものを抽出する（発注・継続・利用者関連）

(１)　発注データ変更〈画面３−�@〉をクリックしてください。

 

※　継続関連、利用者関連の場合は、そのまま２にお進みください。

〈画面３　発注一括処理〉

 

 

(２)　項目にデータが入っていないものを抽出〈画面４−�@〉をクリックしてください。

 

〈画面４　発注一括処理〉

 

 

 (３)　抽出する、データの入っていない項目をチェックして、抽出〈画面５−�@〉をクリックしてください（例：「発注番号」をチェックすると、発注番号の項目が入っていないデータが抽出されます）。

〈画面５　発注データ抽出〉

 

 

２ー３ー�U．項目に値の入っているデータから、条件を指定して抽出する（発注・継続・利用者関連）

(１)　発注データ変更〈画面６−�@〉をクリックしてください。

 

※　継続関連、利用者関連の場合は、そのまま２にお進みください。

〈画面６　発注一括処理〉

 

 

(２)　入っているデータから条件を指定して抽出〈画面７−�@〉をクリックしてください。

 

〈画面７　発注一括処理〉

 

 

(３)　抽出条件を入力して、抽出〈画面８−�@〉をクリックしてください（例：入手先番号を１に設定すると、入手先番号が１のデータが抽出される）。

〈画面８　発注一括処理〉

 

２ー３ー�V．項目にデータが入っているものと入っていないものを掛け合わせて抽出する（蔵書）

(１)　蔵書データ抽出〈画面２２−�@〉をクリックしてください。

 

〈画面２２　蔵書一括処理〉

 

(２)　抽出条件を入力して、抽出〈画面２３−�@〉をクリックしてください。

※ 値が入っていない項目を選択する場合、値なし〈画面２３−�A〉にチェックをします。

※ 入力した区分以外を選択する場合、以外〈画面２３−�B〉にチェックをします。

 

〈画面２３　蔵書データ抽出〉

 

２ー３ー�W．バーコードを読んで抽出する

(１)　発注データ変更〈画面９−�@〉をクリックしてください。

 

〈画面９　発注一括処理〉

 

(２)　バーコードリーダーでＩＤを読み取ってください。

 

(３)　ＩＤを読み取ると、画面にデータが表示されます〈画面１０〉。

全ての読み取りが終わったら、変更〈画面１０−�@〉をクリックしてください。

〈画面１０　発注データ一括項目変更〉

 

２ー４．抽出結果を確認する

抽出結果一覧から、変更されるデータの最終確認します。

 

(１)　変更しないデータが見つかったら、更新対象外〈画面１１−�@〉をクリックしてください。変更対象外となります。

 

(２)　確認をしたら、変更内容入力画面へ〈画面１１−�A〉をクリックしてください。

〈画面１１　発注一括項目変更　抽出結果一覧〉

 

！　抽出結果、更新結果のファイル出力について

２ー５．変更内容を入力する

抽出したデータの変更する項目を入力します。

既に項目に値が存在する場合は、その値は上書きされます。項目に何も入力しない場合は、値は変更されません。

 

(１)　変更する項目に値を入力してください。削除をする場合は、削除のチェックボックス〈画面１２−�@〉にチェックをしてください（ 項目に値がセットされている場合は、「削除」のチェックは無視されます。）。

 

(２)　変更内容を確認して、一括変更〈画面１２−�A〉をクリックしてください。

 

〈画面１２　発注データ変更〉

 

２ー６．変更内容を確認する

変更する項目が一覧表示されます

 

☞　この内容で変更する場合は、一括変更〈画面１３−�@〉をクリックしてください。

修正する場合は、戻る〈画面１３−�A〉をクリックしてください。

〈画面１３　発注内容確認表示〉

 

 

！　資料の状態に関わらず一括変更を行う（蔵書一括変更処理のみ）

 

２ー７．変更データを確認する

変更が正常に行われなかった場合は、エラーメッセージが表示されます。

 

〈画面１４　発注更新結果一覧〉

 

２ー８．過去の抽出結果を用いて変更する

過去に抽出した結果を用いて、再度変更します。

 

(１)　データ抽出一覧表示から変更したいデータを選択します〈画面２５−�@〉。

 

〈画面２５　発注データ抽出一覧〉

 

(２)　発注データ一括項目変更〈画面２６−�@〉をクリックしてください。

 

〈画面２６　発注更新結果一覧〉

 

(３)　抽出結果一覧から、変更されるデータの最終確認をします。

　　　※ 過去の抽出結果を用いた場合、抽出条件に「履歴から流用」と表示されます〈画面２７−�@〉。

      ※「2 – 4. 抽出結果を確認する」を参照してください。

 

〈画面２７　発注抽出結果一覧〉

３．カウンター関連（貸出・予約データ）

現在の貸出・予約データを確認することができます。なお、完了したデータはログとして保存されます。過去のカウンターの記録を確認する時は、「システム管理」の部の、「ログ履歴一覧」の章を参照してください。

 

３ー１．抽出条件を入力する

(１)　抽出条件を入力して、抽出〈画面１５−�@〉をクリックしてください。

〈画面１５　貸出データ抽出〉

 

 

(２)　確認する一覧を選択してください。

〈画面１６　貸出データ抽出〉

 

３ー２ー�T．貸出一覧、予約一覧

現在貸出中のデータ一覧が表示されます。

〈画面１７　貸出データ抽出〉

 

 

３ー２ー�U．貸出者一覧、予約者一覧

現在貸出中のデータ一覧が、利用者単位で表示されます。

〈画面１８　貸出データ抽出〉

３ー２ー�V．貸出資料一覧、予約資料一覧

現在貸出中のデータ一覧が、資料単位で表示されます。

 

〈画面１９　貸出データ抽出〉

 

４．カウンター関連（移送データ）

(１)　新規抽出する場合は、新規抽出〈画面２０−�@〉をクリックしてください。

※　過去の抽出履歴を確認する場合は、選択〈画面２０−�A〉をクリックしてください。

また、削除〈画面２０−�B〉をクリックすることにより、過去の抽出履歴を削除することができます。

〈画面２０　移送データ一括項目変更〉

 

(２)　メニューを選択してください。これ以降の操作は、「２　発注・蔵書・継続・利用者関連」の「２−２．抽出方法を決める」からの説明に従ってください。

 

移送データ変更（抽出）　　　        抽出した移送資料を一括変更します。

移送データ変更（バーコード）        バーコードで読み取った移送資料を一括変更します。

移送データ到着（バーコード）        移送先が、到着した資料のバーコードを１冊１冊読み取ります。

移送データ作成（バーコード）     移送元が、移送する資料のバーコードを１冊１冊読み取ります。

 

〈画面２１　移送処理メニュー〉