同義語の外部ファイルからの取り込みをします。同義語ひとつひとつのメンテナンスについては、「マスタ管理」の編の「同義語データ管理」を参照してください。

 

１．取り込むファイルの形式を選択する

取り込み・削除いずれも、最初にファイル形式を選択します。

ファイルの形式は、ユーザー作成と各社シソーラス辞書を区別するために選択します。ファイルの形式が異なれば、同一のグループ番号でも別のグループとして認識されます。

また削除の場合は、選択したファイル形式の同義語が全て削除されます。

 

☞　プルダウンメニュー〈画面１−�@〉から、取り込む形式を選択してください。

 

ＵＳＥＲ作成      ＵＳＥＲ作成の辞書

ＮＴＴ−ＡＴ      ＮＴＴアドバンステクノロジの提供する、シソーラス辞書。

ＭＣＷ　　　      ＭＣＷの提供するシソーラス辞書。

 

〈画面１　同義語データ処理　ファイル選択〉

２．ファイルを取り込む

同義語ファイルを取り込みます。

 

 (１)　参照〈画面２−�@〉をクリックし、ファイルの位置をサーバーから指定してください。

※　ファイルがジャンル別に分かれているなど、複数のファイルを取り込む場合は、指定の後、登録〈画面２−�A〉をクリックし、繰り返しファイルの指定を行ってください。

 

(２)　取込開始〈画面２−�B〉をクリックしてください。

 

〈画面２　同義語データ処理　ファイル選択〉

 

(３)　次へ〈画面３−�@〉をクリックしてください。

 

〈画面３　同義語データ処理　ファイル取込〉

 

 

(４)　登録結果が表示されます。エラー件数が表示され、その詳細が表示されます。このステップで同義語取込の完了です。

 

〈画面４　同義語データ処理　処理結果〉

 

３．既存の同義語を削除する

「１．ファイルの形式を選択する」の節で選んだファイル形式の同義語を、全て削除します。

 

(１)　削除〈画面５−�@〉をクリックしてください。

 

〈画面５　同義語データ処理　ファイル取込〉

 

 

(２)　削除の結果が表示されます。エラーの出たデータは削除されません。このステップで削除の完了です。

〈画面６　同義語データ処理　処理結果〉