利用者データの取込を行います。取込後、利用者区分の一括変更を行うことができます。新年度で利用者情報を更新したい場合などで使用してください。

 

１．利用者データ取込を開始する

利用者データを取り込む手順が表示されます。

☞　次へ進む〈画面１−�@〉をクリックしてください。

 

〈画面１　利用者データ取込〉

２．処理を選択する

☞　行う処理を選択してください。

 

利用者取込処理	新規に利用者をファイルから取り込みます。 「３．一括取込処理区分を選択する」に進んでください。
既存利用者区分変更	利用者取込処理で、更新の行われなかった既存の利用者の、「利用者区分」を変更します。 一括で、利用者を利用停止状態にしたい場合、例えば大学図書館で、新年度を迎える際に、利用者を新規に全て取り込んで、従来の利用者（卒業対象者など）を「退学」の利用停止区分にしたい場合などに使用します。 なお、このメニューから処理を行えるのは、利用者取込処理実行後、既存利用者区分変更を実行しなかった場合に限られます。 「１１．既存利用者区分変更」に進んでください。

 

〈画面２　利用者データ取込〉

３．一括取込処理区分を選択する

☞　今回の処理が新規に開始する処理の場合は、新規処理〈画面３−�@〉を、 前回の処理を続ける場合（エラーファイルの読込み、 複数に分かれた入力ファイルの読込み等）は、継続処理〈画面３−�A〉を選択して、次へ進む〈画面３−�B〉をクリックしてください。

 

〈画面３　利用者データ取込〉

 

 

４．新規処理初期化

☞　次へ進む〈画面４−�@〉をクリックしてください。

〈画面４　利用者データ取込〉

 

５．入力ファイルの設定

取込ファイルのフォーマットの選択を行い、サーバ上に、使用するファイルを置いてください。

 

(１)       取込ファイルのフォーマットの選択を行ってください〈画面５−�@〉。

※　設定により、非表示の場合があります。その場合、フォーマットの選択は不要です。

 

(２)　参照〈画面５−�A〉をクリックして、使用するファイルを選択してください。

 

(３)　ファイルを選択したら、次へ進む〈画面５−�B〉をクリックしてください。

 

〈画面５　利用者データ取込〉

６．ファイルフォーマットのチェック

入力したデータの中から、一定件数のデータ、もしくはエラーレコードを表示します。

 

☞　次へ進む〈画面６−�@〉をクリックしてください。

〈画面６　利用者データ取込〉

 

 

７．デフォルト値の設定

入力したファイルで、値が設定されていない項目を一括で入力することができます。

なお、[5.有効期限日]、[7.利用者区分] は必須項目ですので、必ずここで入力するか、ファイルで値を埋めるようにしてください。

 

☞　次へ進む〈画面７−�@〉をクリックしてください。

 

〈画面７　利用者データ取込〉

８．既存データの設定

既存の利用者データを更新する場合に、既存のデータを削除するかどうかの設定をします。

削除するか削除しないを選んで、次へ進む〈画面８−�@〉をクリックしてください。

※　値の一部だけを変えたい場合は、削除しないを選んでください。

 

〈画面８　利用者データ取込〉

 

 

９．設定内容を確認する

取り込む設定が表示されます。

この設定で、取込を実行しても良い場合は、処理実行〈画面９−�@〉をクリックしてください。

 

〈画面９　利用者データ取込〉

 

 

１０．取り込み結果を確認する

取込結果の正常件数と、エラー件数が表示されます。

次のファイルを取り込む場合は、次のファイルを取り込む〈画面１０−�@〉をクリックしてください。

続けて既存利用者区分変更を実行する場合は、既存利用者区分変更〈画面１０−�A〉をクリックしてください。

終了する場合は、終了〈画面１０−�B〉をクリックしてください。なお、次回既存利用者区分変更を実行する場合は、メニューから実行できます（「２．処理を選択する」を参照してください）。

 

〈画面１０　利用者データ取込〉

１１．既存利用者区分変更

利用者取込処理で更新の行われなかった、既存の利用者データの、「利用者区分」、「備考」、「利用停止区分」／「備考」いずれかの項目を、一括置き換えします。空白の場合は何も入力されません。

 

☞　区分を設定して、処理実行〈画面１１−�@〉をクリックしてください。処理の実行内容が表示されます。

 

〈画面１１　利用者データ取込〉

 

 

〈画面１２　利用者データ取込〉

！　卒業対象（見込み）者の利用を一括で停止する