主に契約されている購読EJで、Web上からダウンロードするEJファイル（タイトルとURLのタブ区切りテキストファイル）の取込を行います。

 

１．ＥＪファイル取込画面を開く

メニューから、ＥＪファイル　取込〈画面１−�@〉をクリックしてください。

 

〈画面１　業者データ取込メニュー〉

 

 

２．取込する業者と取込館を指定する

取り込むファイル（ダウンロード元）と取り込む館(所蔵館)を指定し、次へ〈画面２−�@〉をクリックしてください。提供元〈画面２−�A〉と所蔵館〈画面２−�B〉は必須となります。

※　このファイルの種類（提供元）で、更新時のグループを作成します。

〈画面２　EJ外部データ取込〉

３．取込ファイルを指定する

Web上からダウンロードしたtxt形式(タブ区切り)のファイルを指定します。

 

新規取込	新規にEJデータを、ファイルから取り込みます。 参照〈画面３−�@〉をクリックして、ファイルを指定し、ファイル取込　次へ〈画面３−�A〉をクリックしてください。 ※　取り込む対象のファイルは、サーバー上に置いて下さい。
取込済データ	既に取込んだデータに対して、引き続き作業をしたり、後処理をします。 覧の取込データIDのリンク〈画面３−�B〉をクリックすると、取込データの一覧画面が表示されます。〈画面４〉
取込済データ削除	既に取込んだデータログを削除する場合は、削除〈画面３−�C〉をクリックしてください。

 

〈画面３　EJ外部データ取込〉

 

〈画面４　ＥＪ外部データ取込〉

４．取込み結果

☞　取込みファイルが正しければ、データ同定処理　次へ〈画面５−�@〉をクリックしてください。

 

〈画面５　EJ外部データ取込〉

 

 

５．同定結果を確認する

同定した結果を表示します。確認後、データ登録　次へ〈画面６−�@〉をクリックしてください。なお、同定方法のキーは “MARC･同定判定ロジック”で設定できます。設定がない場合は、「タイトル」「ISSN」となります。

 

新規登録	新規にEJデータを作成します。
更新	以前取込んだ事のある場合は、所蔵データを更新(上書き)します。 既に書誌がある場合は、所蔵データを新規作成します。
削除	以前取込んだ事があるのに、今回の取込ファイルに該当するデータがない場合、OPAC非表示区分を立てます。これにより、利用者向けOPACには表示されなくなります。データを削除するのは、通常の削除処理で行ってください。

 

〈画面６　ＥＪ外部データ取込〉

６．データ登録ジョブの実行を確認する

バッチ処理でデータを登録します。正常に実行されると、下記のような画面が表示されます。実行状況は、取込ファイル選択〈画面７−�@〉で確認してください。

〈画面７　ＥＪ外部データ取込〉

 

※　ジョブ（バックグラウンド処理）実行中は、下記のような表示〈画面８−�@, �A〉となり、他の処理ができません。

☞　画面上の更新〈画面８−�B〉で、現在の状況へ更新します。

☞　もし他で処理を行っていない場合(異常な状態)、強制終了〈画面８−�C〉をクリックして排他制御を解除してください。なお、この場合には、おかしい点がないかを確認してください。

〈画面８　ＥＪ外部データ取込〉

７　データ取込ロジック設定

ファイルから取込んだデータを、ＣＡＲＩＮデータへ変換する際のロジックを設定します。

設定する対象には、「書誌データ（MARC判定ロジック設定・書誌データ変換ロジック設定［各MARC］）」「継続マスタデータ」「所蔵データ」〈画面９−�@〉があり、各データの変換ロジックを登録してください。

この変換ロジックがない場合〈画面１０−�@〉、ファイルから取込んだデータをＣＡＲＩＮデータへ変換することはできません。特に、ＣＡＲＩＮデータの必須項目は必ず設定する必要があります。

 

〈画面９　ＥＪ外部データ取込〉

 

〈画面１０　ＥＪ外部データ取込〉

 

例）書誌データ変換ロジック設定

ＣＡＲＩＮデータ項目〈画面１１−�@〉に、変換ロジックを設定します。設定したら、登録〈画面１１−�A〉あるいは新規登録をクリックしてください。削除したい場合には、削除〈画面１１−�B〉をクリックしてください。但し、削除した場合には変換ロジックがなくなり、データを取込むことができません。

 

〈画面１１　ＥＪ外部データ取込　NC-MARC書誌データ変換ロジック設定〉

 

８　データ変換ロジックについて

各アグリゲーターが提供するEJファイルは、フォーマットが統一されている訳ではありません。そのため、アグリゲーター・出版社ごとのフォーマットを、あらかじめ設定しておく必要があります。その設定が変換ロジックであり、EJファイルを取り込むには、必ず設定する必要があります。

 

８−�T　MARC・同定 判定ロジック

取り込むMARC形式と同定方法を設定します。

MARC判定ロジック MARC NC US JP AVの欄〈画面１２−�@〉に、NC, US, JP, AVのいずれかを入力してください。

同定判定ロジック〈画面１２−�A〉に、同定処理をする際に判断キーとなるロジックを設定します。設定する変数名は、書誌データ変換ロジックにあるのを使用してください。

また､同定判定方法〈画面１２−�A〉は､同定判定ロジックで設定したキーが複数ある場合に、設定したキーの項目間で 1．AND(全ての項目で一致) , ２．OR(どれか一つの項目で一致) のいずれかを入力してください。

同定判定関連の設定をしない場合は、「タイトル」と「ISSN」での「１：AND（全項目一致）」の条件で同定処理を行います。

 

例：MARC判定ロジック･･･NCと設定すると、EJファイルの全てのタイトルをNC-MARCで取り込みます。

　 同定判定ロジック･･･$lb(“TI”,”ISSN”) と設定すると､同定時に「タイトル」と「ISSN」で同定します。

〈画面１２　ＥＪ外部データ取込　MARC・同定判定ロジック設定〉

 

８−�U　書誌データ，継続マスタデータ，所蔵データ変換ロジック

ここで設定した継続マスタのロジックは、EJファイルから取り込む、全てのタイトルに反映されます。したがってここで設定する項目は、ファイル内の全タイトルに共通のものとしてください。

例：和書のファイルを取り込む　→　和洋区分を2に設定（画面１３参照）。

数字はテーブルの区分です。N(x)のxは取り込みファイルの列です。式には必ず=を頭に付けてください。

※　必須項目は背景の色が濃いフィールドです。必ず設定してください。

 

〈画面１３　ＥＪ外部データ取込　変換ロジック設定〉

 

！　式を用いたロジック設定方法