メインメニュー → 一括処理 → 業者データ取込
雑誌チェックインシステムであるMACS2をはじめとする、受入データの取込を行います。
紀伊国屋ＰＬＡＴＯＮの取込の説明は、「ＰＬＡＴＯＮ取込」の章をご覧ください。
メニューから、該当する取込〈画面１①〉をクリックしてください。
〈画面１ 業者データ取込メニュー〉
雑誌チェックインデータのファイル（MACS2：^区切り形式，ACCESS：CSV形式，CARIN標準仕様：タブ区切り）を指定します。
新規取込 新規に受入データを、ファイルから取り込みます。
参照〈画面２－①〉をクリックして、ファイルを指定し、次へ〈画面２－②〉をクリックしてください。
※ 取り込む対象のファイルは、サーバー上に置いて下さい。
取込済データ 既に取込んだデータに対して、引き続き作業をしたり、後処理をします。
一覧の選択〈画面２－③〉をクリックすると、取込データの一覧画面が表示されます。
〈画面２ ＸＸＸデータ取込〉
☞ エラーを確認した後、次へ〈画面３－①〉をクリックしてください。エラーがあった場合には、データに取込まれません。取込ファイルをチェックして下さい。
〈画面３ ＸＸＸデータ取込〉
☞ CARINデータフォーマットに変換する為、取込データを確認します。エラーを確認した後、次へ〈画面４－①〉をクリックしてください。エラーがあった場合には、データに取込まれません。取込ファイルをチェックして下さい。
〈画面４ ＸＸＸデータ取込〉
☞ CARINデータへ変換する際の、蔵書データ登録規則を設定します。基本的には、前号のデータをコピーして作成します。前号データがない場合の為、初期値を設定します。必須項目は必ず設定して下さい。設定を確認後、登録→次へ〈画面５－①〉をクリックしてください。
〈画面５ ＸＸＸデータ取込〉
☞ 初期値登録が終了した事を確認〈画面６－①〉して、次へ〈画面６－②〉をクリックしてください。
〈画面６ ＸＸＸデータ取込〉
☞ ＣＡＲＩＮへのデータを登録した結果を表示します。エラーを確認後、次へ〈画面７－①〉をクリックしてください。エラーになったデータは登録されません。
〈画面７ ＸＸＸデータ取込〉
☞ CARINへのデータを登録した結果一覧を表示します。詳細を見る 又は 各々修正を行う場合は、該当する一覧〈画面８－①〉をクリックしてください。
☞ 取り込まれた巻情報の前号の情報が表示されます（欠号の有無や、巻号の表記のチェックを行うことができます）〈画面８－②〉。
〈画面８ ＸＸＸデータ取込：結果一覧表示〉
☞ 巻号、蔵書データが表示されますので、確認および修正し、登録〈画面９－①〉をクリックしてください。配架状態となります。登録すると、次のデータへ進みます。ページ数〈画面９－②〉でご確認ください。このステップで業者データ取り込みの完了です。
〈画面９ ＸＸＸデータ取込：蔵書登録〉