メインメニュー → マスタ管理 → 同義語データ管理
同義語の新規作成および修正を行います。
(１) 新規作成〈画面１－①〉をクリックしてください。
〈画面１ 同義語データ管理〉
(２) 同義語を入力し〈画面２－①〉、登録〈画面２－②〉をクリックしてください。フィールドは増減が可能です〈画面２－③〉。フィールドの数は検索時のキーワード数と比例します（例：Nyctereutes procyonoides＝raccoon-dog＝タヌキ ３つのキーワードで検索される）。
ＯＰＡＣに反映しないようにするには、「検索対称にしない」にチェックしてください〈画面２－④〉。
〈画面２ 同義語データ管理 同義語グループ表示〉
！ 同義語と分かち書き・カナ読み・ローマ字読み
書誌の分かち書き、ローマ字読みはインデックス生成で使われます。ローマ字読みは分かち書きとカナ読みから機械的に生成が可能ですので、手で入力する必要はありません。したがって、ローマ字読みに入力されるキーワードは、カナのローマ字となります。
しかし、ローマ字読みに、誤って英語表記を入力するケースがたまにあります。たしかに、ローマ字読みに英語表記を記述することで、検索でヒットするようになりますが、これは本来の使い方ではないため、大変煩雑な作業になりますし、インデックス再構築時にローマ字が消されてしまうことがあります。
○
読み 狸
カナ読み タヌキ
ローマ字読み tanuki
×
読み 狸
カナ読み タヌキ
ローマ字読み racoon dog
！ 同義語入力にあたっての注意事項
・同義語はシステム登録語（外部から取り込み）とユーザー登録語に分かれます。システム登録語には“System”〈画面３－①〉、ユーザー登録語には“User”〈画面３－②〉と、欄外に表示されています。
ユーザー登録語は変更・消去が可能ですが、システム登録語は消去できませんのでご注意ください。ただし、システム登録語とユーザー登録語を同一グループに入れることは可能です。
・同義語は２つ以上入力してください。１つだけ入力して登録しても、検索で反映されません。
・既に同じ同義語が登録されていた場合でも、以前のデータは失われることはありません。その際、混合したものが同義語として検索に反映されます。
〈画面３ 同義語データ管理 同義語グループ表示〉
