丸善のKnowledge Worker と連携し、データの送受信および取込を行います。

なお本章では、作成されたＫＷ用発注データの送信から説明します。ＫＷ用発注データの作成方法は、「発注」のページを参照してください。

 

１．選書処理を行う場合

※　選書処理を行わない場合は、「２．発注データを抽出してオンライン発注する」のステップに進んでください。

 

前提条件：

　親子関係を持つアカウントと、個人IDを登録できるアカウントが必要です。

　・親ID（図書館）

　　　−子ID（個人IDの登録ができる特権がある、システムID）

　　　−子ID（研究者用）

　　　−子ID（研究者用）

 

１-１．研究者が購入依頼を行う（KW側）

ＫＷの個人IDが登録できるアカウントで、ユーザーIDを登録してください

利用者ID(研究者のID)に対応する、CARINでの利用者番号をログインIDに入力して登録する〈画面１−�@〉を押してください。〈画面１−�A〉

 

※　詳細はＫＷのマニュアルをご覧ください。

 

〈画面１　ＫＷ ユーザーID登録〉

１-２．研究者が購入依頼を行う(KW側)

研究者IDからログインし、該当の資料をチェックして「注文の指示」画面〈画面２〉で「購入依頼」〈画面２−�A〉をチェックして実行〈画面２−�@〉を押して下さい。

 

※　詳細は、ＫＷのマニュアルをご覧ください。

 

〈画面２　ＫＷオンライン処理メニュー〉

 

※　なお、図書館IDからＫＷへ入った場合、研究者の購入依頼を受け付けたり却下したりする事はできますが、ＫＷでは行わないでください。CARINで同機能があります。

１-３．ファイルの送受信をする

(１)　メニューから、ファイル(選書・請書･事故･納品)送受信〈画面３−�@〉をクリックしてください。

※　最終の「チェック日時」と「送受信日時」がボタン下〈画面３−�A〉に表示されますので、確認してください。

 

〈画面４　ＫＷオンライン処理メニュー〉

(２)　ＫＷ側へＦＴＰでログインして、該当するファイルを検索します。

 

(３)　まだ転送されていないファイルの検索結果が表示されますので、確認後〈画面５−�A〉に転送実行〈画面４−�@〉をクリックして転送をしてください。

 

※　新規書誌の登録となりますので、ファイルからデータへ自動で取込む事はしません。

　　次に記述している手作業での取込となります。

〈画面５　ＫＷファイル送受信〉

 

(４)　データ取込ボタンが表示されますので、データ取込〈画面５−�@〉を押して先に進んでください。

〈画面５　ＫＷファイル送受信〉

 

１-４．データの取込をする

１-３「ファイル送受信」の際、ファイルの転送のみを行い、(４)の処理（データ取込ボタンを押さなかった）を行わなかった場合には、この処理が必要です。

 

(１)　メニューから、データ(選書･請書･事故･納品)取込〈画面６−�@〉をクリックしてください。

※　取込ファイルがある場合は、「未取込ファイルがあります」とボタン下〈画面６−�A〉に表示されますので、取込を行ってください。

 

〈画面６　ＫＷオンライン処理メニュー〉

 

 

(２)　確認後、該当するデータ取込〈画面７−�@〉をクリックしてください。

 

〈画面７　ＫＷデータ取込　未取込ファイル一覧〉

 

(３)　取込む対象データの一覧が表示されます。確認後、書誌マッチング〈画面８−�@〉をクリックして重複チェックを行ってください。

※　希望利用者がない場合(KW側は依頼者ID) 〈画面８−�A〉、データは取り込まれません。

※　取込データをCARINフォーマットへ変換します。違っている場合には、リンクをひらいて希望利用者がない場合(KW側は依頼者ID) 〈画面８−�A〉、データは取り込まれません。

 

〈画面８　ＫＷ選書取込データ〉

(４)　書誌重複の結果が表示されます。

 

〈画面９　ＫＷ選書取込データ〉

 

 

(５)　データの処理種別を確定後、データ登録〈画面１０−�@〉をクリックして登録を行ってください。

 

〈画面１０　ＫＷ選書取込データ〉

 

１-５　登録書誌選択に関して

１-４の〈画面１０−�@〉に関して、該当する処理を選択して下さい。なお、�@〜�Cの場合は発注確定状態のデータを作成し、KW発注処理へと進んで発注処理をしてください。�D〜�Eの場合はKW側へ選書確定データとして送信されます。却下の場合は、状態が戻りませんのでご注意ください。

 

�@マッチ書誌       ＣＡＲＩＮにある書誌データと“タイトル”“ISBN”等が同じだった場合〈画面１０−�A〉、複本扱いの対象となります。複本にしたくない (新規に書誌を作成したい) 場合は、「強制新規」を選択してください。

※　マッチングされてしまう場合には、マッチング情報〈画面１０−�A〉を確認してどちらかのデータ(ＣＡＲＩＮ側データ か 取込データ)を修正するか「強制新規」を選択してください。

�A新規登録　　    新規に登録する場合(書誌も作成)に、選択してください。

�B強制新規　　    「マッチ書誌」があっても新規の書誌として登録したい場合に、選択してください。

�C書誌検索　　    「マッチ書誌」がない(同定される書誌がない) あるいは 「マッチ書誌」と異なる書誌に対して登録したい場合に、該当の書誌を検索して選んでください。

�D却下登録　　    購入しない場合に選択してください。一度却下してデータを登録すると､再発注などはできません。

　　　　　　　    なお､却下を選択するとコメントを入力する欄が表示されます。これは、KW側の「依頼者宛メモ」にセットされます。CARIN側では未装備です。

　　　　　　　    （今後、メールでの通知やMyCARIN上で表示させる予定です）

�E保留登録　　                購入するかどうか確定していない場合に選択してください。一度保留してデータを登録しても､再発注は可能です。

　　　　　　　    なお､保留を選択するとコメントを入力する欄が表示されます。これは、KW側の「依頼者宛メモ」にセットされます。CARIN側では未装備です。

　　　　　　　    （今後、メールでの通知やMyCARIN上で表示させる予定です）

�F選書データの作成　CARINで選書データを作成します。一度選書データとして登録すると、KW側とのリンクが切れるので、CARIN独自のデータとなります。引き続きKWでご注文される場合には使用しないでください。

�F未登録のまま  何も処理をしません。

(１)　保留と却下に関しては、そのままFTPでKW側へ送信されます。結果が連番横に表示されます〈画面１１−�@〉。登録された場合には、「登録済み」の表示がされます。

※　アラート送信履歴が表示されますが、現在この送信機能は未装備です。

〈画面１１　ＫＷ選書取込データ〉

 

 

(２)　以上で発注データが作成されますので、その後は発注オンライン処理で続いて行ってください。

 

２　発注データを抽出してオンライン発注する

(１)　メニューから、発注データ抽出＆オンライン発注〈画面１２−�@〉をクリックしてください。

※　最終の「発注データ抽出日時」と「オンライン発注日時」がボタン下〈画面１２−�A〉に表示されますので、確認後、処理を実行してください。（二重発注などにご注意ください）

〈画面１２　ＫＷオンライン処理メニュー〉

 

 

(２)　発注するデータを抽出します。抽出条件を入れ、抽出〈画面１３−�@〉をクリックしてください。

※　単行で、ＫＷへ発注する発注確定状態のデータを抽出対象とします。

 

〈画面１３　ＫＷオンライン発注抽出〉

(３)　発注するデータの抽出結果を表示します。発注対象外〈画面１４−�B〉がある場合は、発注対象にはなりません。データを修正するなどして下さい。表示の絞込み（発注対象外など）は、表示状態〈画面１４−�C〉で可能です。また、修正して再度抽出したい場合は、再抽出〈画面１４−�A〉で行うことができます。

※　発注対象を確認の上、ＫＷオンライン発注〈画面１４−�@〉をクリックしてください。

※　発注対象外となるのは 主に、KW側で受付けない(必須項目漏れ)データです。

 

〈画面１４　ＫＷ発注データ〉

 

 

(４)　ＫＷ側へFTPで発注ファイルを送信します。

 

〈画面１５　ＫＷ発注ファイル送信〉

 

(５)　送信結果が表示されます。正常に送信されたか〈画面１６−�@〉を確認ください。

〈画面１６　ＫＷ発注ファイル送信〉

 

 

３　ファイルの送受信をする

(１)　メニューから、ファイル(請書･事故･納品)送受信〈画面１７−�@〉をクリックしてください。

※　最終の「チェック日時」と「送受信日時」がボタン下〈画面１７−�A〉に表示されますので、確認してください。

〈画面１７　ＫＷオンライン処理メニュー〉

(２)　ＫＷ側へＦＴＰでログインして、該当するファイルを検索します。

 

(３)　まだ転送されていないファイルの検索結果が表示されますので、確認後〈画面１８−�A〉に転送実行〈画面１８−�@〉をクリックして転送をしてください。

 

※　ファイルの取得をしても、データの取込(CARIN上データを変更する)を行いたくない場合には、「データ取込処理を行いますか？」〈画面１８−�B〉を“No”にしてください。

※　データの取込を行わなかった場合は、未取込ファイルの表示となりますので、データ取込〈画面１９−�@〉をクリックして、データを取込んでください。取込後の処理は、４節の「データの取込をする」を参照してください。

 

〈画面１８　ＫＷファイル送受信〉

 

〈画面１９　ＫＷファイル送受信〉

 

！   用語一覧

！　送受信の履歴詳細を見る

 

４　データの取込をする

３節「ファイルの送受信をする」の際、ファイルの転送のみを行いデータ取込までを行わなかった場合には、この処理が必要です。

 

(１)　メニューから、データ(選書･請書･事故･納品)取込〈画面２２−�@〉をクリックしてください。

※　取込ファイルがある場合は、「未取込ファイルがあります」とボタン下〈画面２２−�A〉に表示されますので、取込を行ってください。

 

〈画面２２　ＫＷオンライン処理メニュー〉

 

 

(２)　確認後、該当するデータ取込〈画面２３−�@〉をクリックしてください。

 

〈画面２３　ＫＷデータ取込　未取込ファイル一覧〉

 

(３)　取込む対象データの一覧が表示されます。確認後、納品データ登録〈画面２４−�@〉をクリックしてください。

※　取込データにあってCARIN上のデータにない場合は登録対象外〈画面２４−�A〉となります。

 

 

(４)　取込後は、「未登録」から「登録済み」状態〈画面２４−�B〉になります。未登録のデータ(表示状態〈画面２４−�C〉で絞込み可)に対して、確認および必要な場合には処理を行ってください。

〈画面２４　ＫＷｘｘ取込データ〉

５　検収をする

(１)　メニューから、検収〈画面２６−�@〉をクリックしてください。

 

〈画面２６　ＫＷオンライン処理メニュー〉

(２)　検収するデータの番号（納品No.などのバーコード）を入力する〈画面２７−�@〉と、発注データと蔵書データの一部が表示されます。入力項目である「納品冊数」「金額関連」の確認をし〈画面２７−�B〉、必要ならば備考を追加してから、登録〈画面２７−�A〉をクリックしてください。蔵書データは、「検収」状態となります。

※　読み込んだデータを取消したい場合は、一件ずつは取消〈画面２７−�D〉を、全てはすべて取消〈画面２７−�C〉をクリックしてください。

〈画面２７　ＫＷ検収〉

 

 

(３)　登録が正常に終了すると、アラート〈画面２８−�@〉で表示されます。ご確認ください。

〈画面２８　ＫＷ検収〉

※　発注データに対して納品データが二つあった場合にはアラート〈画面２９−�@〉がでます。該当する方の番号を選択してください。

〈画面２９　ＫＷ検収〉

 

 

６　既に処理が終わった履歴をみる

(１)　既に処理が終わった履歴とその一覧を見る事ができます。該当データボタン〈画面３０−�@〉をクリックしてください。

 

〈画面３０　ＫＷオンライン処理メニュー〉

(２)　取込の履歴〈画面３１−�@〉や件数、処理の履歴〈画面３１−�B〉が表示されます。該当の取込の取込データIDをクリックしてください。

※　既に取込や検収などを終え、取込結果一覧が不要になった場合には、削除〈画面３１−�A〉をクリックして削除してください。なお、エラーがある場合〈画面３１−�C〉には、確認してから実行してください。

〈画面３１　ＫＷ既取込済み ＸＸ一覧〉

 

 

(３)　既に取込を終えたデータの一覧が表示されます。処理が進んでいる可能性もあるので、最終状態の確認をしてください。

 

〈画面３２　ＫＷ既取込済み ＸＸ〉

７　排他制御

他の人が使用している場合は、重複して処理を行う可能性がある為、処理を実行できません〈画面３３−�@〉。誰も実行していないのに排他制御がかかり、処理ができない場合には、強制終了〈画面３３−�A〉をクリックして終了させることができます。異常終了されている処理がないか確認の上、処理を開始してください。

 

〈画面３３　ＫＷオンライン処理メニュー〉