ＮＩＩのＣＡＴＰプロトコルを利用して、国立情報学研究所の目録システムと通信を行い、あらかじめ用意しておいたレコードを元に、総合目録データベースに所蔵データを自動的に登録します。また書誌データを取り込んで、書誌の遡及入力を円滑に進めることができます。なお、所蔵データを登録するには、ＮＩＩから書誌データをダウンロードして、書誌にＩＤ（目録システムのレコードＩＤ）を持たなければなりません。

ここでは、インタラクティブ（対話式）に登録を行います。

 

 

１．ＣＡＴＰ−Ａｕｔｏの流れ

新規に抽出から始める場合は、「２　処理を行う資料を抽出する」から本文の流れに従ってください。作業を再開する場合と、同一の抽出データで処理を行いたい場合は、「７　処理レコード一覧画面」をご覧ください。

 

ステップ　　　　　　　　　　　　　　　　　   図　　　　

２　　処理を行う資料を抽出する　　　　　　      �@

３　　抽出された資料にそれぞれ指示を与える      �A

４　　抽出された資料からレコードを作成する      �B

５　　ＮＩＩ処理を実行する　　　　　　　　      �C

６　　書誌データを取り込む　　　　　　　　      �D

７　　処理レコード一覧画面

 

　　ＣＡＲＩＮでの操作名

 

 

！  書誌取込と所蔵登録の順序

 

 

２　処理を行う資料を抽出する

ＮＩＩに所蔵を登録する資料と、書誌を取り込む資料をＣＡＲＩＮから抽出します。

 

(１)　図書（単行資料）から抽出する場合は、図書　レコード抽出〈画面１ー�@〉を、
雑誌（継続資料）から抽出する場合は、雑誌　レコード抽出〈画面１−�A〉をクリックしてください。

 

〈画面１　CATP-Autoメニュー〉

 

 

(２)　資料の項目が表示されます。入力した条件を持つものが抽出されます。
抽出条件を入力して、抽出〈画面２,３−�@〉をクリックしてください。抽出の完了です。

※　図書〈画面２〉と雑誌〈画面３〉で、抽出の入力条件が若干異なります。

※　「継続マスタor所蔵更新」〈画面２,３−�A〉は、ＮＩＩ所蔵レコード更新日と、ＣＡＲＩＮの資料の更新日を比較して抽出します。ＮＩＩに登録済みで、後に変更があった場合などで使用します。

・NII所蔵レコード更新日付後(＜)に更新あり         ＣＡＲＩＮの更新日の方が新しい資料
・同日(＝)に更新あり　　　　　　　　　　            ＮＩＩとＣＡＲＩＮの更新時が同じ資料
・NII更新日付なし 　　　　　　　　　　　           ＮＩＩに更新日付がない資料

〈画面２　CATP-Auto　図書レコード抽出　抽出条件選択〉

 

〈画面３　CATP-Auto　雑誌レコード抽出　抽出条件選択〉

３　抽出された資料にそれぞれ指示を与える

ＣＡＴＰ−Ａｕｔｏでは、ＮＩＩへの所蔵登録と書誌取込は１回の処理で行われます。そのため抽出した各資料に、所蔵登録（アップロード）、書誌取込（ダウンロード）の指示をしなければなりません。

初期段階ですでに書誌にＮＩＩ書誌ＩＤを持っている資料は「入力指示待」になっており、ＮＩＩへ所蔵の登録をすることができます。また、ＮＩＩ書誌ＩＤを持っていない資料は「書誌取込指示待」になっています。書誌取込を行って、ＮＩＩ書誌ＩＤの取得が済み次第、所蔵の登録を行えるようになります。

 

３-１　レコードに指示を与える

（１）１レコードずつ指示する場合

各資料の○（ラジオボタン　例：○入力指示待）を選択してください。指示できる指示の内容は以下の通りです。

 

（２）一括で指示する場合

一括変更オプションを使用してください。

　    　２−１）現ページ一括変更

現在表示されているページのレコードへの指示を一括で行います。

              １） 現ページ一括変更〈画面 5−�A〉から指示を選択し、実行〈画面 5−�B〉をクリックしてください。

           ２）実行を確認するメッセージ〈画面6〉がでますので、ＯＫ〈画面6−�@〉をクリックしてください。処理を実行しない場合はキャンセルをクリックしてください。

 

※　例：[入力指示待 ⇒ 所蔵登録]を選択すると、現在のレコード状態が[入力指示待]のレコードを[所蔵登録]に一括指示します。現在のレコード状態が[入力指示待]以外の場合、指示はできません。

[全て ⇒ 所蔵登録]を選択すると、現在のレコード状態に関わらず、[所蔵登録]へ遷移可能なレコードすべてに指示を与えます。

 

　    　２−２） 現ページ一括戻し

現在表示されているページのレコードへの指示を一括で解除します。

               １） 現ページ一括戻し〈画面 5−�C〉から指示を選択し、実行〈画面 5−�D〉をクリックしてください。

             ２）実行を確認するメッセージ〈画面７〉がでますので、ＯＫ〈画面７−�@〉をクリックしてください。処理を実行しない場合はキャンセルをクリックしてください。

 

※　例：[入力指示待 ← 所蔵登録] を選択すると、現在のレコード状態が[所蔵登録] のレコードを[入力指示待]に指示を解除します。

[元 ← 所蔵登録]を選択すると、現在のレコード状態が[所蔵登録]のレコードをすべて指示元のレコード状態に指示を解除します。

 

　    　２−３）　全ページ一括変更

　　       ２−１）の処理を全ページに対して行います。

　　　２−４） 全ページ一括戻し

　　　　２−２）の処理を全ページに対して行います。

☞　表示状態のレコード件数を見ることができます〈画面5−�E〉。各資料の指示の再集計する場合は、
→変更分更新〈画面5−�F〉をクリックしてください。表示レコード状態の件数が更新され、それぞれの資料に与えた指示が左端に書き換えられます。

 

３-２　指示を登録する

 指示ＯＫ〈画面5−�@〉をクリックしてください。

〈画面5　CATP-Auto　図書レコード　レコード状態入力指示〉

〈画面6　CATP-Auto　図書レコード　レコード状態入力指示　一括変更実行確認〉

〈画面７　CATP-Auto　図書レコード　レコード状態入力指示　一括戻し実行確認〉

４　抽出された資料からレコードを作成する

ＮＩＩへ登録する際の設定を行います。各項目の説明は次ページをご覧ください。

 

☞　この内容で登録する場合は、新規登録〈画面８−�@〉をクリックしてください。レコードの作成完了です。

※　書誌を全データ取り込む場合は、ダウンロードタイプを「ＢＯＯＫ書誌全データ」に設定してください〈画面８−�A〉。

 

 

〈画面８　CATP-Auto　図書レコード　処理待登録〉

 

抽出レコードID　仮抽出レコードID         抽出の集合（中間ファイル）のＩＤです。

処理履歴　　　　　　　　　　　　　       最近行った処理の履歴です。

対象NIIシステム　　　　　　　　　       送信するＮＩＩのシステムです。

参加組織ＩＤ　　　　　　　　　　　       図書館のＮＩＩのＩＤです。

参加組織略称　　　　　　　　　　　       図書館の略称です。

レコード状態件数　　　　　　　　　        指示ごとのレコード件数です。

処理待モード　　　　　　　　　　　        無効の時、NII処理対象のレコード(所蔵登録、書誌取込)があっても、この抽出レコードIDに対するNII処理を行いません。

所蔵登録テストモード　　　　　　　　    テストモード(はい）の場合、所蔵登録の書誌マッチング処理は行いますが、実所蔵登録処理は行いません。

所蔵登録タイプ　　　　　　　　                「実行する」の場合、所蔵登録成功時にマッチした書誌(BOOK,SERIAL)の書誌情報（IDのみか全書誌かは、次のダウンロードタイプで決まる）をCARIN側にダウンロードします。「�D　書誌データを取り込む」で、同書誌情報をCARINの書誌に取り込みが可能となります。

書誌取込タイプ　　　　　　　　                「書誌IDのみ」は、CARIN書誌マークのIDとしてデータ取り込みが可能です。
「全書誌」の場合は、CARIN書誌マークのIDおよび全書誌データを、CARINへ取り込みます（NC　MARCに限定）。

確認表示用取得　　　　　　　　　　        テストでマッチングが取れた場合や所蔵登録、書誌取込が成功した場合、画面上で確認するため表示する、ＮＩＩ書誌アイテムを選択します。

通信タイムアウト秒　　　　　　　　        NIIへのアクセス時、通信応答がこの値以上になった場合、処理を中断します。

１レコード処理毎実行待機秒　　　　        NIIへの一括処理は、NIIシステムに負荷を与えます（特にオンライン時）。したがって、１レコード処理完了後、次のレコードのNII処理まで時間を空ける為の指定です。0.1 秒単位で指定可能。0は待機なし。

抽出コメント　　　　　　　　　　　        「�@　処理を行う資料を抽出する」で登録したコメントです。

登録コメント　　　　　　　　　　　        コメントを入力します。

抽出条件　　　　　　　　　　　　　        「�@　処理を行う資料を抽出する」で設定した抽出条件です。

５　ＮＩＩ処理を実行する

ＮＩＩ処理を実行します。処理実行はレコード一覧からでも行えます。

また本章の操作を行うかわりに、スケジューリング機能によってあらかじめ設定した時間に自動的に実行させることができます。

設定された時間になると、NII処理実行〈画面９−�@〉のボタンが表示されているレコードを対象に、処理を実行します。

（スケジューリング機能を利用する場合は、あらかじめＳＥによる設定作業が必要となりますので、担当のＳＥにご相談ください）

 

(１)　ＮＩＩ処理実行〈画面９−�@〉をクリックしてください。ＮＩＩ処理起動画面が開きます。

※　内容を修正したい場合は、該当項目を変更して 登録〈画面９−�A〉をクリックしてください。

※　レコードを削除する場合は、削除〈画面９−�B〉をクリックしてください。

 

〈画面９　CATP-Auto図書レコード　処理待登録〉

 

(２)　実行〈画面１０−�@〉をクリックしてください。ＮＩＩ処理が実行されます。処理件数により所有時間が異なります。

処理が終了したら実行結果を確認して、画面をログアウトしてください〈画面１１〉。

 

〈画面１０　CATPAUTO図書　NII処理実行〉

　　　　　　　　　　　　　　　　　　↓

〈画面１１　CATPAUTO図書　NII処理実行〉

 

 

６　書誌データを取り込む

書誌データを取り込むには、これまでの操作で書誌データのダウンロードを実行している必要があります。また全書誌データを取り込むには、「４　抽出された資料からレコードを作成する」で、ダウンロードタイプを「ＢＯＯＫ書誌全データ」にする必要があります。

 

６-１　処理レコード一覧画面を開く

書誌データを取り込むには、処理レコード一覧画面から、データ取り込み画面を開きます。

処理レコード一覧画面は、「５　ＮＩＩ処理を実行する」の続きから開くか、ＣＡＴＰ−Ａｕｔｏメニューから開きます。

 

６-２-Ａ　「５　ＮＩＩ処理を実行する」の続きから開く

☞　処理レコード一覧〈画面１２−�@〉をクリックしてください。

 

〈画面１２　CATP-Auto図書レコード　処理待登録〉

６-２-Ｂ　ＣＡＴＰ−Ａｕｔｏメニューから開く

☞　図書から抽出した場合は、図書　処理レコード一覧〈画面１３−�@〉を、

雑誌から抽出した場合は、雑誌　処理レコード一覧〈画面１３−�A〉をクリックしてください。

 

〈画面１３　CATP-Autoメニュー〉

 

 

６-３　データ取込み画面を開く

☞　書誌を取り込むレコードの、データ取り込み〈画面１４−�@〉をクリックしてください。

 

〈画面１４　CATP-Auto図書レコード処理一覧〉

 

６-４　書誌の取り込み方法を選択する

☞　ＮＩＩ書誌ＩＤのみ取り込む場合は、書誌ＩＤ取込実行〈画面１５−�@〉を、

既存の書誌を上書きして取り込む場合は、上書き書誌取込〈画面１５−�A〉を、

既存の書誌に追加する場合は、追加書誌取込〈画面１５−�B〉をクリックしてください。

※　各資料の○書誌ＩＤ取込待にチェックを入れて、指示登録〈画面１５−�C〉をクリックして、「５　ＮＩＩ処理を実行する」と同様の流れでＮＩＩ処理を実行すれば、一括で書誌ＩＤを取り込めます。ただし、全書誌データの取込は一括では行えません。

 

〈画面１５　CATP-Auto図書レコードダウンデータ取り込み〉

 

！  書誌の上書きと追加

 

６-５　書誌を登録する

詳細書誌データ管理の一括編集画面が開きます。

 

(１)　取り込む書誌の詳細を確認して、確認ＯＫ〈画面１９−�@〉をクリックしてください。

 

〈画面１９　書誌データ管理　一括編集〉

 

 

(２)　登録〈画面２０−�@〉をクリックしてください。

 

〈画面２０　書誌データ管理　書誌データ登録〉

 

７　処理レコード一覧画面

これまでに登録したレコードの一覧が表示されます。処理が中断している場合は続きから作業を行えます。また同一のデータを再処理することもできます。

 

(１)　処理レコード一覧画面は、ＣＡＴＰ−Ａｕｔｏメニューから開きます。

図書のレコードを処理する場合は、図書　処理レコード一覧〈画面２１−�@〉を、

雑誌のレコードを処理する場合は、雑誌　処理レコード一覧〈画面２１−�A〉をクリックしてください。

 

〈画面２１　CATP-Auto　メニュー〉

 

 

(２)　これまでに登録されているレコードが表示されます。実行できる処理はレコードの状態によります。

※　NII処理をまだ実行していない場合は、NII処理実行〈画面２２−�@〉をクリックしてください。

※　ＮＩＩ処理を再び行いたい場合は、各資料に指示を与えなければなりません。
入力指示〈画面２２−�A〉をクリックしてください。操作方法は、「３　抽出された資料にそれぞれ指示を与える」を参照してください。

※　レコードの設定を変更する場合は、処理待登録〈画面２２−�B〉をクリックしてください。設定方法は、「４　抽出された資料からレコードを作成する」を参照してください。

※　書誌データを取り込む場合は、データ取込み〈画面２２−�C〉をクリックしてください。書誌の取込の詳細は、「６　書誌データを取り込む」を参照してください。

 

〈画面２２　CATPAUTO図書　処理レコード一覧〉