NIIの著者名・書名データベースを検索・登録します。

 

１　処理を選択する

☞　処理を行うメニューをクリックしてください。

 

著者名典拠検索　              ＮＩＩの著者名典拠データベースを検索します。

著者名典拠登録　              ＮＩＩの著者名典拠データベースに登録します。

統一書名典拠検索              ＮＩＩの書名典拠データベースを検索します。

統一書名典拠登録              ＮＩＩの書名典拠データベースに登録します。

 

〈画面１　ＮＩＩ典拠関連メニュー〉

 

２　著者名典拠検索

ＮＩＩの著者名典拠データベースを検索します。

 

(１)　著者名の検索条件を入力して、検索開始〈画面２−�@〉をクリックしてください。

 

〈画面２　ＮＩＩ著者名典拠検索条件入力〉

 

 

(２)　詳細を見る著者の詳細〈画面３−�@〉をクリックしてください。

 

〈画面３　ＮＩＩ著者名典拠　検索結果一覧〉

 

 

(３)　詳細が表示されます。著者名典拠検索の完了です。

 

〈画面４　ＮＩＩ著者名典拠　詳細表示〉

 

 

３　著者名典拠登録

ＮＩＩの著者名典拠データベースに登録します。登録は、既存の典拠データを修正するか、典拠データを新規作成して行います。

 

３-A　既存の典拠データを修正する

(１)　典拠データを呼び出すには、著者名典拠レコードＩＤを入力するか、データベースを検索して選択します。著者名典拠レコードＩＤを入力する場合は、ＩＤを入力して、入力〈画面５−�@〉をクリックしてください。データベースを検索する場合は検索〈画面５−�A〉をクリックしてください。

〈画面５　ＮＩＩ著者名典拠登録〉

 

 

(２)　検索条件を入力して、検索開始〈画面６−�@〉をクリックしてください。

 

〈画面６　ＮＩＩ著者名典拠検索条件入力〉

 

 

(３)　呼び出す著者名の選択〈画面７−�@〉をクリックしてください。

 

〈画面７　ＮＩＩ著者名典拠　検索結果一覧〉

(４)　典拠データを修正して、登録〈画面８−�@〉をクリックしてください。著者名典拠の登録の完了です。

※　各データ項目の日本語表記・説明は次ページに掲載しています。

※　「著者名典拠リンクが貼られた書誌情報を表示」を「オン」にすると〈画面８−�A〉、画面下部に書誌情報が表示されます〈画面８−�B〉。

〈画面８　ＮＩＩ著者名典拠　詳細表示〉

 

ID	著者名典拠レコードID
CRTDT	レコード作成日付
CRTFA	レコード作成参加組織ID
RNWDT	レコード更新日付
RNWFA	レコード修正参加組織ID
SOURCE	元レコードの種類(源泉)
MARCID	対応MARCレコードID
MARCST	MARCレコードステータス
MARCFLG	MARC更新フラグ
LCAID	LC典拠レコード管理番号
HDNGD	標目表示形
HDNGR	標目表示形の読み
HDNGVR	標目表示形のその他の読み
TYPE	タイプ(個人/団体/会議)
PLACE	場所
DATE	生没年
(SF)	から見よフィールドグループ
SFD	から見よ表示形
SFR	から見よ表示形の読み
SFVR	から見よ表示形のその他の読み
(SAF)	をも見よフィールドグループ
SAFID	をも見よのID
SAFD	をも見よ表示形
SAFR	をも見よ表示形の読み
SAFVR	をも見よ表示形のその他の読み
NOTE	注記
REM	非転写フィールド
AKEY	AKEY
AUTHKEY	著者名キーワード
PLACEKEY	地名キーワード
TIMEKEY	TIMEKEY

 

３-B　新規作成する

(１)　新規作成〈画面９−�@〉をクリックしてください。

 

〈画面９　ＮＩＩ著者名典拠登録〉

 

(２)　必要事項を入力して、新規登録〈画面１０−�@〉をクリックしてください。新規作成の完了です。

※　各データ項目の日本語表記・説明は前ページに掲載しています。

〈画面１０　ＮＩＩ著者名典拠　登録〉

 

４　統一書名典拠検索

ＮＩＩの書名典拠データベースを検索します。

 

(１)　検索条件を入力して、検索開始〈画面１１−�@〉をクリックしてください。

 

〈画面１１　ＮＩＩ書名典拠検索条件入力〉

 

 

(２)　詳細を確認する書名の詳細〈画面１２−�@〉をクリックしてください。

 

〈画面１２　ＮＩＩ統一書名典拠　検索結果一覧〉

 

(３)　詳細が表示されます。統一書名典拠検索の完了です。

〈画面１３　ＮＩＩ統一書名典拠　詳細表示〉

 

５　統一書名典拠登録

ＮＩＩの書名典拠データベースに登録します。登録は、既存の登録を指定して再登録・削除するか、新規に登録します。

 

５-A　既存の登録を再登録・削除する

(１)　検索〈画面１４−�@〉をクリックしてください。

 

〈画面１４　ＮＩＩ統一書名典拠登録〉

 

 

(２)　検索条件を入力して、検索開始〈画面１５−�@〉をクリックしてください。

〈画面１５　ＮＩＩ統一書名典拠検索条件入力〉

(３)　再登録する書名の修正登録〈画面１６−�@〉をクリックしてください。

 

〈画面１６　ＮＩＩ統一書名典拠　検索結果一覧〉

 

 

 (４)　登録〈画面１７−�@〉をクリックしてください。統一書名の新規登録の完了です。

 

〈画面１７　ＮＩＩ統一書名典拠　登録〉

５-B　新規作成する

(１)　新規作成〈画面１８−�@〉をクリックしてください。

 

〈画面１８　ＮＩＩ統一書名典拠　登録〉

 

 

(２)　必要事項を入力して、新規登録〈画面１９−�@〉をクリックしてください。

 

〈画面１９　ＮＩＩ統一書名典拠　登録〉

 

６　書誌に典拠リンクを貼る

ＮＩＩに登録する書誌に典拠リンクを貼る場合は、書誌（詳細版）画面で行います。典拠リンクは、ＮＩＩに登録して初めて有効になります。

 

(１)　書誌（詳細版）画面を開きます。開き方は、「資料収集」の「書誌詳細編集」のページを参照してください。一括編集〈画面２０−�@〉をクリックしてください。

 

〈画面２０　書誌データ管理〉

 

 

(２)　著者名にリンクを貼る場合は、ＮＩＩ著者名典拠リンク形成〈画面２１−�@〉を、統一書名にリンクを貼る場合は、ＮＩＩ統一書名典拠リンク形成〈画面２１−�A〉をクリックしてください。

 

〈画面２１　書誌データ管理〉

(３)　検索条件を入力して、検索開始〈画面２２−�@〉をクリックしてください。

 

〈画面２２　ＮＩＩ著者名典拠検索条件入力〉

 

 

(４)　リンクを貼る典拠のリンク形成選択〈画面２３−�@〉をクリックしてください。

 

〈画面２３　ＮＩＩ著者名典拠検索結果一覧〉

 

(５)　編集ＯＫ〈画面２４−�@〉をクリックしてください。

 

〈画面２４　書誌データ管理〉

 

 

(６)　登録〈画面２５−�@〉をクリックしてください。典拠リンクの完成です。

 

〈画面２５　書誌データ管理〉