NII総合目録データベースに、書誌の新規登録および既存の登録の更新を行います。

また、参照ＭＡＲＣから取り込んだ書誌の、ＮＩＩへの登録方法も説明します。

 

１　書誌を新規登録する

(１)　新規作成〈画面１−�@〉をクリックしてください。

 

〈画面１　ＮＩＩ図書書誌登録〉

 

 

(２)　必要書誌を入力して、新規登録〈画面２−�@〉をクリックしてください。NII総合目録データベースに登録します。

〈画面２　ＮＩＩ図書書誌登録〉

２　更新・削除する

(１)　検索〈画面３−�@〉をクリックしてください。

 

〈画面３　ＮＩＩ書誌登録〉

 

 

(２)　検索条件と検索語を指定して、検索開始〈画面４−�@〉をクリックしてください。

 

〈画面４　ＮＩＩ総合目録データベース検索〉

 

(３)　登録する書誌の、選択〈画面５−�@〉をクリックしてください。

〈画面５　ＮＩＩ総合目録データベース検索結果一覧〉

 

 

(４)　更新する場合は、必須項目を入力し、登録〈画面６−�@〉をクリックしてください。

削除する場合は、削除予定登録〈画面６−�A〉をクリックしてください。更新・削除の完了です。

 

〈画面６　ＮＩＩ図書書誌登録〉

 

３　参照ＭＡＲＣからＮＩＩ総合目録データベースに書誌を登録する

参照ＭＡＲＣで取り込んだ書誌をＮＩＩに登録します。なお、参照ＭＡＲＣからはＮＣ−ＭＡＲＣとなって取り込まれますので、参照ＭＡＲＣに登録するという訳ではありません。

 

３-１　登録する書誌を開く

登録する書誌を書誌（詳細版）画面で開きます。書誌（詳細版）画面の開き方は、「資料収集」の「書誌詳細編集」のページを参照してください。

 

☞　NII書誌チェック機能表示〈画面７−�@〉をクリックしてください。ＮＩＩへの書誌登録機能が表示されます〈画面８〉。

 

〈画面７　書誌データ管理〉

〈画面８　書誌データ管理〉

３-２-A　書誌を登録する

ＮＩＩ総合目録データベースに書誌がある場合は、新規登録ができません。

書誌がない場合は新規登録を、書誌がある場合は既に登録している書誌を更新します。

 

☞　書誌の新規登録をする前に、書誌重複チェック〈画面９−�@〉をクリックして、ＮＩＩ総合目録データベースの重複チェックを行ってください。

ＮＩＩ総合目録データベースに書誌がないことを確認したら〈画面１０−�@〉、新規登録〈画面９−�A〉をクリックしてください。

※　ＮＩＩ総合目録データベースに書誌がある場合は「新規登録」はできません。

〈画面９　書誌データ管理〉

 

〈画面１０　総合目録データベース　書誌重複チェック検索〉

３-２-B　書誌を更新する

☞　更新〈画面１１−�@〉をクリックしてください。

〈画面１１　書誌データ管理〉

 

３-２-C　書誌を削除する

☞　削除予定登録〈画面１２−�@〉をクリックしてください。

〈画面１２　書誌データ管理〉

４　ＮＩＩ書誌登録拡張機能

NII図書書誌登録、およびNII雑誌書誌登録の拡張機能で、NII図書・雑誌書誌を新規・更新登録する際に、ローカル(CARIN)書誌(単行)の新規・更新登録も同時に行う機能を提供します。

※以下、CARINで登録されている書誌(CARIN書誌)は、「ローカル書誌」と呼びます。

 

☞　この機能は、NII図書書誌登録およびNII雑誌書誌登録の拡張機能です。使用するためには、それぞれの拡張機能の環境設定が必要です。

 

拡張機能が有効な場合、次の機能が追加されます。

・NII図書書誌登録画面、NII雑誌書誌登録画面に、ローカル書誌データの入力領域（書誌番号、資料区分１、言語区分、zzフィールド）が表示されます。

・NIIへ新規登録する場合、”NIIのみ新規登録”の他に、"NII＋ローカル書誌新規同時登録"　のボタンが表示されます。

 

"NII＋ローカル書誌新規同時登録"ボタンを押すと、NIIに書誌を登録した後、NIIに登録された書誌データと画面に入力されている値を元に、ローカル書誌データ（NC-MARC、単行）を新規に登録します。この時、下記のNII登録項目がローカルデータに反映されます。

             NII登録書誌レコードID                  →　IDフィールド

             TITLEKEY（タイトルキーワード） →　先頭の　TR$Dw（本標題：標題関連情報／責任表示 分ち書き）

             AUTHKEY（著者名キーワード）    →　先頭の　AL$Hw（著者名標目 分ち書き)

             SHKEY（件名キーワード）             →　先頭の　SH$Dw（件名 分ち書き)

             AKEY（短縮キー）                          →　zzAKEY$（短縮キー）

 

・NIIへ更新登録する場合、”NIIのみ登録”　“NIIのみ削除”の他に、"NII＋ローカル同時登録"　"NII＋ローカル同時削除"　"ローカルのみ登録""　のボタンが表示されます。

 

　　　"NII＋ローカル同時登録"ボタンを押すと、NIIに書誌を登録した後、ローカル書誌の更新登録を行います。登録される書誌項目は新規登録の場合と同様です。

“ローカルのみ登録”ボタンを押すと、画面に入力されている値を元に、ローカル書誌の更新登録のみを行います。

"NII＋ローカル同時削除"ボタンを押すと、NIIへの削除予定登録とローカル書誌の削除を同時に行います。

 

☞　この拡張機能は、NIIの書誌登録処理を優先して行い、それをベースにローカル書誌データ登録を同期させて自動で行うことを目的としています。したがって、更新時もローカル書誌の書誌番号でデータを取り出すのではなく、NIIのBOOK,SERIALの書誌レコードIDを指定します。この時、ローカル書誌データのIDフィールドに､指定したNII書誌レコードIDが登録されている書誌データを検索し、1件ヒットした場合に、それを同時更新対象のローカル書誌として扱います。

 

４-１　NII図書書誌＋ローカル書誌新規登録画面

 (１)　NII図書書誌登録画面の　新規作成〈画面１３−�@〉をクリックしてください。

〈画面１３　ＮＩＩ図書書誌登録〉

 

 

 

(２)　NIIのみ新規登録〈画面１４−�@〉ボタンとNII＋ローカル新規同時登録〈画面１４−�A〉ボタンおよび　ローカル書誌データの入力領域〈画面１４−�B〉が追加されます。ローカル書誌データの　zzデータの入力領域は表示、非表示の切り替えができます〈画面１４−�C〉。ローカル書誌データはNC-MARCで単行です〈画面１４−�D〉。

〈画面１４　ＮＩＩ図書書誌＋ローカル書誌新規登録画面〉

 

 

４-２　NII図書書誌＋ローカル書誌新規登録をする

 

(１)NII図書書誌およびローカル書誌データを入力し、NII＋ローカル書誌新規同時新規登録〈画面１５−�@〉ボタンをクリックしてください。

〈画面１５　ＮＩＩ図書書誌＋ローカル書誌新規登録データ入力〉

 

 

 (２)　同時登録を実行してよいか聞かれますので、OK　をクリックしてください。

 

〈画面１６　NIIとローカル同時新規登録確認〉

 

(３)　登録が完了すると、以下のような画面になります。

〈画面1７　NIIとローカル同時新規登録後の画面〉

 

NII単独、NII+ローカルの同時登録、ローカル単独の登録、削除のボタン〈画面１７−�@〉が表示されます。

続けてそれぞれの処理が可能です。

 

 (４)　zzデータ表示〈画面１７−�A〉をクリックすると、zzMARCID と　zzAKEY　が登録されていることが確認できます〈画面１８−�@〉。

〈画面１８　ローカル書誌ｚｚデータ〉

 

(５)　新規作成されたローカル書誌データID〈画面１８−�A〉をクリックすると、作成された書誌データの確認、編集ができます。

 

〈画面1９　ローカル書誌データ〉

 

 

 

４-３　NII図書書誌＋ローカル書誌を更新する

（１)　NII書誌およびローカル書誌を更新する場合は、対象のNII書誌レコードIDを指定するかNII検索をしてください。

 

〈画面２０　ＮＩＩ図書書誌レコードIDの指定〉

 

NII書誌データと関連（ID＄にNII書誌レコードIDデータを持つ）ローカル書誌データが表示されす。

NIIのみ登録、NIIのみ削除、NII+ローカル同時登録、NII+ローカル同時削除、ローカルのみ登録　を

行うことができます。

〈画面２１　ＮＩＩ＋ローカル書誌更新削除画面〉

 

 

 

 

４-４　NII図書書誌＋ローカル書誌を同時削除する

（１)　 ＮＩＩ図書書誌＋ローカル書誌登録画面の　NII＋ローカル同時削除　〈画面２２−�@〉をクリックしてください。

〈画面２２　ＮＩＩ＋ローカル書誌登録画面〉

 

                                               

(２)       同時削除を実行してよいか聞かれますので、OK　をクリックしてください

〈画面２３　NIIとローカル同時削除確認〉

 

(３)　削除が成功すると、以下のような画面になります。

〈画面２４　NIIとローカル同時削除後の画面〉

 

 

 

 

４-５　NII雑誌書誌＋ローカル書誌新規登録画面

(１) 　NII雑誌書誌登録画面の　新規作成〈画面２５−�@〉をクリックしてください。

〈画面２５　ＮＩＩ書誌登録〉

 

 

(２)　NIIのみ新規登録〈画面２６−�@〉ボタンとNII＋ローカル新規同時登録〈画面２６−�A〉ボタンおよび　ローカル書誌データの入力領域〈画面２６−�B〉が追加されます。ローカル書誌データの　zzデータの入力領域は表示、非表示の切り替えができます〈画面２６−�C〉。ローカル書誌データはNC-MARCで継続マスターです〈画面２６−�D〉。

 

〈画面２６　ＮＩＩ雑誌書誌＋ローカル書誌新規登録画面〉

 

４-６　NII雑誌書誌＋ローカル書誌新規登録をする

(１)NII雑誌書誌およびローカル書誌データを入力し、NII＋ローカル新規同時登録〈画面２７−�@〉ボタンをクリックしてください。

 

 

〈画面２７　ＮＩＩ雑誌書誌＋ローカル書誌新規登録データ入力〉

 

（２)　同時登録を実行してよいか聞かれますので、OK　をクリックしてください。

〈画面２８　NIIとローカル同時新規登録確認〉

 

(３)　登録が完了すると、以下のような画面になります。

〈画面２９　NIIとローカル同時新規登録後の画面〉

 

NII単独、NII+ローカルの同時登録、ローカル単独の登録、削除のボタン〈画面２９−�@〉が表示されます。

続けてそれぞれの処理が可能です。

 

(３)     zzデータ表示〈画面２９-�A〉をクリックすると、zzMARCID とzzAKEY　が登録されていることが確認できます〈画面３０-�@〉

〈画面３０　ローカル書誌ｚｚデータ〉

 

(５)　新規作成されたローカル書誌データID〈画面３０−�A〉をクリックすると、作成された書誌データの確認、編集ができます。

〈画面３１　ローカル書誌データ〉

 

 

４-７　NII雑誌書誌＋ローカル書誌を更新する

（１)　NII書誌およびローカル書誌を更新する場合は、対象のNII書誌レコードIDを指定するかNII検索をしてください。

〈画面３２　ＮＩＩ雑誌書誌レコードIDの指定〉

 

 

NII書誌データと関連（ID＄にNII書誌レコードIDデータを持つ）ローカル書誌データが表示されます。

NIIのみ登録、NIIのみ削除、NII+ローカル同時登録、NII+ローカル同時削除、ローカルのみ登録　を行う

ことができます。

〈画面３３　ＮＩＩ＋ローカル書誌更新削除画面〉

 

 

４-８　NII雑誌書誌＋ローカル書誌を同時削除する

（１)　 ＮＩＩ雑誌書誌＋ローカル書誌登録画面の　NII＋ローカル同時削除　〈画面３４−�@〉をクリックしてください。

〈画面３４　ＮＩＩ＋ローカル書誌登録画面〉

 

（２）同時削除を実行してよいか聞かれますので、OK　をクリックしてください

 

〈画面３５　NIIとローカル同時削除確認〉

 

 

(３)　削除が成功すると、以下のような画面になります。

 

〈画面３６　NIIとローカル同時削除後の画面〉