移送処理

メインメニュー → カウンター → 移送処理

 

他館への資料の移送や到着処理を行います。

 

1.移送を新規作成する

 移送先館を指定し〈画面1−@〉、移送する資料のラベル番号を入力後、入力〈画面1−A〉をクリックしてください。バーコード入力や検索から資料を指定することもできます。

 状態〈画面1−B〉が“移送中”となります。

 ※読み込まれた資料に予約がかかっていた場合などには、移送処理ができません。

〈画面1 移送処理〉

 

 OPACでの表示は、下記(業務用)のようになります。

〈画面2 OPAC:検索結果一覧〉

 


2.到着処理をする

 移送先館を指定せず、到着した資料のラベル番号を入力後、入力〈画面3−@〉をクリックしてください。バーコード入力や検索から資料を指定することもできます。

 状態〈画面3−A〉が“到着”となります。

 

〈画面3 移送処理〉

 

 OPACでの表示は、下記(業務用)のようになります。

〈画面4 OPAC:検索結果一覧〉

 

 

3.返送をする

 移送先館を返送先(所蔵館)に指定し、借りた資料のラベル番号を入力し、返送処理を行います。

 状態〈画面5−@〉が“返送中”となります。

〈画面5 移送処理〉

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.返却される

 移送先館を指定せず、返却された資料のラベル番号を入力後、入力〈画面6−@〉をクリックしてください。バーコード入力や検索から資料を指定することもできます。

 状態〈画面6−A〉が“返却処理済”となり、移送データは削除されます。

〈画面6 移送処理〉

 

 

5.一覧で見る

移送中一覧          自館から移送中の一覧です。

到着一覧           移送中の中で、到着したものの一覧です。

返送一覧           返送中の一覧です。

自館所蔵一覧         自館所蔵の資料で、移送状態にあるものの一覧です。

一括処理          移送処理に関して、一括で抽出したり移送先を変更したりする処理です。

 

〈画面7 移送処理〉

 

〈画面8 移送中一覧〉


6.判定方法

 移送状態をシステム内部で判定しています。判定方法は、下記の通りです。

<資料番号読込時のシステム判定>

所在データ

処理館

移送先

所蔵館

予約受取

処理後:所在

状態

なし

本館

農学

本館

なし

本館→農学

@移送中

本館→農学

農学

なし

本館

なし

農学→本館

A到着処理済

本館に戻す必要あり

農学→本館

農学

本館

本館

なし

農学→本館

B返送中

農学→本館

本館

なし

本館

なし

削除

− 到着

 

なし

本館

農学

経済

なし

本館→農学

C転送中

本館→農学

農学

なし

経済

なし

農学→経済

A到着処理済

経済学部に戻す必要あり

農学→経済

農学

経済

経済

なし

農学→経済

B返送中

農学→経済

経済

なし

経済

なし

削除

− 到着

 

なし

本館

本館

本館

なし

なし

エラー「移送先が自館です」

なし

本館

なし

本館

なし

なし

エラー「移送先が自館です」

本館→農学

経済

なし

本館

なし

変更なし

エラー「移送先ではありません」

 

なし

本館

なし

本館

農学

本館→農学

D予約回送中

本館→農学

農学

なし

本館

農学

農学→本館

E予約資料到着済

本館に戻す必要あり

農学→本館

本館

なし

本館

なし

農学→本館

B返送中 (返却時)

農学→本館

本館

なし

本館

なし

削除

− 到着

 

なし

本館

なし

経済

農学

本館→農学

F予約転送中

本館→農学

農学

なし

経済

農学

農学→経済

E予約資料到着済

経済学部に戻す必要あり

農学→経済

経済

なし

経済

なし

農学→経済

B返送中 (返却時)

農学→経済

経済

なし

経済

なし

削除

− 到着

 

なし

本館

なし

農学

農学

本館→農学

G予約返送中

 

なし

本館

本館

本館

あり

なし

エラー「予約です」

なし

本館

なし

本館

あり

なし

エラー「自館です」

本館→農学

経済

なし

本館

あり

変更なし

エラー「自館ではありません」

<移送状態>

処理館=自館

 

 

状態

内容

所在データ

@

移送中

処理館=所蔵館、移送先指定

⇒移送先館:指定した移送先館

なし

A

到着処理済

処理館≠所蔵館、移送先=処理館

⇒移送先館:なし

あり

B

返送中

処理館≠所蔵館、移送先=所蔵館

/処理館≠所蔵館、移送先指定なし

⇒移送先館:所蔵館

あり/なし

C

転送中

処理館≠所蔵館、移送先≠処理館

⇒移送先館:移送先館 (処理館が変更される)

あり

D

予約回送中

予約受取館≠処理館、予約受取館≠所蔵館

@で予約あり

なし

E

予約資料到着済

予約受取館=処理館、予約受取館≠所蔵館

Aで予約あり

あり

F

予約返送中

予約受取館≠処理館、予約受取館=所蔵館

Bで予約あり

あり

G

予約転送中

予約受取館≠処理館、予約受取館≠所蔵館

Cで予約あり

あり

削除

処理館=所蔵館=移送先館

予約受取館=所蔵館

 

 

移送:@、D

到着:A、E

返送:B、F

転送:C、G