資料の貸出を行います。

 

１．利用者を選択する

選択方法は「はじめに」のページを参照してください。

 

〈画面１　利用者選択〉

２．利用者情報を確認する

選択した利用者の情報が画面に表示されます。貸出資料がある場合は画面の下部に、予約確保資料がある場合は画面の中央に表示されます。

☞　貸出モード〈画面２−�@〉を確認してください。

 

〈画面２　貸出〉

 

※　なんらかの注意を要する利用者の場合は、画面が開くと同時に、メッセージがダイアログで表示されます。これらの警告メッセージの文言、表示の可否は、システム管理→カウンター規則一覧→カウンター環境設定で設定できます。

　　

〈利用券が期限切れ〉　　 　〈利用停止〉　　　　　　　  〈ペナルティあり〉

 

！  貸出モードについて

３．貸出資料を選択する

選択方法は「はじめに」のページを参照してください。

 

〈画面３　貸出〉

 

４．貸出を確認する

貸出すると、画面下部の貸出中資料の一覧に、貸出した資料が追加されます〈画面４−�@〉。このステップで、貸出は完了です。続けてラベル番号を読み込んで貸し出しできます。

これ以降は延長処理や紛失管理について説明します。

 

※　他の利用者の利用券を読み込むと、本文[２]からの流れになります〈画面４−�A〉

〈画面４　貸出〉

※　注意を要する資料の場合は、画面が開くと同時にメッセージがダイアログで表示されます。これらの警告メッセージの一部の内容、表示の有無は、システム管理→カウンター規則一覧→カウンター環境設定で設定できます。

 

　

〈未登録資料の貸出〉　　　　　　　　　　　〈個人予約資料の貸出〉

 

※       レシートプリンタで貸出票を印刷する場合は、貸出票印刷〈画面４−�B〉をクリックしてください。

　　本日分の貸出資料のみ出力するか、現在貸出されている資料を全て出力するか、設定により選択すること

ができます。両方表示することも可能です。

 

〈貸出票〉

※       一括で返却期限日を変更したい場合は、返却期限日一括変更処理〈画面４−�C〉をクリックしてください。貸出モードごとか全モードの貸出データを対象にするかを選択　⇒返却期限日を変更する際に更新扱いとするかどうかを選択　⇒返却期限日の入力および登録　により、一括で該当の貸出データの返却期限日を変更します。

 

　⇒　　⇒

５　紛失・メモ

利用者が資料を紛失した場合は、紛失日を記録します。また、貸出資料についてメモが必要な場合、メモを記録することができます。ただしこれらの情報は返却されると失われます。

 

(１)　紛失日を入力する場合は、該当する資料の紛失〈画面５−�@〉をクリックして、紛失日を入力してください。入力が済みましたら、入力〈画面５−�A〉をクリックしてください。紛失資料の扱いは、次ページをご覧ください。

※　紛失情報は、利用者画面カードを読み込んだ時と返却時に、ダイアログメッセージで表示されます（設定によります）。

〈画面５　紛失日入力〉

　　

 

 

(２)　メモを入力する場合は、該当する資料のメモ〈画面６−�@〉をクリックして、メモを入力してください。メモは、利用者カード読み込んだときと返却時に、ダイアログメッセージで表示されます〈画面７〉。

〈画面６　メモ入力〉

 

〈画面７　メモ・警告メッセージ〉

 

！  紛失資料の扱い

６　貸出期間を延長する

(１)　延長する資料の更新〈画面８−�@〉をクリックしてください。

〈画面８　更新〉

 

 

(２)　日付を入力する欄が表示されますので、返却日を入力して、入力をクリックしてください〈画面９−�@〉。

※　相対入力が可能です。例えば１０日後に設定する場合、[+10d]と入力します。

 

〈画面９　更新〉

 

 

(３)　更新が済みますと、更新回数が加算されて表示されます〈画面１０−�@〉。

また、延滞していた資料は延滞解除されます。

 

〈画面１０　更新〉

 

 

！自動で更新（利用者が貸出中の資料を持ってきて、更新を依頼した場合）