継続発注処理後 あるいは 継続検収・整理・配架 処理 (但し、発注データがある場合のみ) 後に、

支払確定蔵書按分処理ボタンが表示されます。このボタンから別画面を起動し、支払確定蔵書按分

処理を行います。

 

１．支払確定蔵書按分処理を起動する

☞　支払確定蔵書按分処理は、継続発注処理後か継続検収・整理・配架処理後にボタンが表示され、起動できるようになります。

継続発注データ登録処理後に 支払確定蔵書按分処理〈画面１−�@〉、継続検収・整理・配架 登録後に 支払確定蔵書按分処理〈画面２−�@〉が、表示されるのでクリックしてください。但し、発注がない受入処理の場合は、このボタンは表示されません。

 

〈画面１　継続発注　継続発注データ管理〉

〈画面２　継続検収・整理・配架　継続検収・整理・配架データ管理〉

２．蔵書データに対して按分処理を行う

データを入力して、蔵書と発注データを登録〈画面３−�B〉をクリックし登録して下さい。

☞　蔵書データへの按分処理は行わず発注データのみ登録する場合は、発注データのみ登録〈画面３−�A〉をクリックして登録してください。

　　発注データの取得価格や取得外貨価格を修正したい場合は､価格を修正後に再計算〈画面３−�@〉をクリ

ックして蔵書データの取得単価や取得単価外貨価格を再計算してから､登録してください。

　　※登録される項目は､下記の通りです。

　　　発注データ：支払締日、発注締日、取得価格、取得外貨価格、取得外貨通貨区分

　　　蔵書データ：支払日、取得単価、取得単価外貨価格、取得単価外貨通貨区分

※按分する計算方法は、取得価格÷リンクされる蔵書データ数　です。余りは､最初の蔵書データへ加算

されます。

　　※範囲内に事故区分があったり発注なしの蔵書データのある巻号データが存在する場合は、“欠けている

巻”といった表示となります。

※精算処理がされている場合は､精算額を引いた価格で計算します。

〈画面３　支払確定蔵書按分処理〉