メインメニュー → 資料収集 → 継続マスタ
継続資料のマスタデータを作成・修正します。
! 継続資料のデータ構造
継続マスタ 継続資料の情報。資料区分や刊行頻度、請求記号などのローカルデータ。
巻号 継続資料の巻号データ。
所蔵データ 継続マスタの所蔵データ。所在場所など。
子書誌 カレントの書誌データ。特集記事などを登録したい場合に使う。
継続マスタは、継続マスタ番号・ラベル番号・蔵書番号・書誌番号・発注番号いずれかを入力する(バーコードリーダーで読み取る)か、検索して選択します。タイトルから短縮キーを入力して選択することも可能です。選択方法は「はじめに」のページを参照してください。
〈画面1 継続検収データ管理 継続マスタ選択〉
☞ 必須項目を編集し、登録〈画面2−@〉をクリックしてください。このステップで継続マスタの登録完了です。
※ 必須項目である「刊行頻度」は受入画面での次号受入予定日に反映されます。〈画面2−A〉
※ 「URL」の欄にEJのURLを入力すれば、OPACでの検索結果からEJにリンクすることができます。
〈画面2 継続マスタデータ管理〉
※ 登録完了後、画面1に遷移しますが、この際、続いて検収などを行いたい場合は、下記のリンク〈画面7−@〉をクリックしてください。
〈画面7 継続マスタデータ管理〉
! 各リンクの説明
リンク |
内容 |
書誌登録(詳細版)/(簡易版) |
新規に書誌を登録する場合に選択してください。 |
継続発注 |
今回登録した継続マスタデータに対して、発注データを作成する場合に選択してください。 |
継続検収/整理/配架 |
今回登録した継続マスタデータに対して、蔵書データを作成する場合に選択してください。 |
巻号管理 |
今回登録した継続マスタデータをにリンクする、継続巻号データを編集する場合に選択してください。 |
変遷管理 |
今回登録した継続マスタデータの変遷を編集する場合に選択してください。 |
詳しい書誌変遷の方法については、「継続変遷データ管理」の章を参照してください。
(1) 継続マスタ編集画面にて入力項目を確認後、変遷作成〈画面3−@〉をクリックしてください。
〈画面3 継続マスタデータ管理〉
(2) 続いて変遷継続マスタを選択、または新規登録をします(画面では「継続資料」という雑誌が「継続資料のデータ」に変遷したケース)。選択方法は「はじめに」の章を参照してください。
〈画面4 継続変遷データ管理〉
(3) 継続マスタ編集画面にて入力項目を確認後、登録〈画面5−@〉をクリックしてください。
〈画面5 継続マスタデータ管理〉
(4) 継続変遷履歴データ管理画面が開きますので、変遷状態を入力し、登録〈画面6−@〉をクリックしてください。入力完了です。
〈画面6 継続変遷履歴データ管理〉