単行検収・整理・配架

メインメニュー → 資料収集 → 単行検収/整理/配架

 

単行資料を受入(検収・整理・配架)します。受入は発注分または未発注(寄贈など)から行います。

 

CARINでは資料の受入にあたる状態を、「検収」「整理」「配架」の3段階に分けて管理できます。

検収 → 資料が図書館に到着したことを確認した(検品した)状態

整理 → 資料にバーコードラベルや背ラベル等を装備した状態

配架 → 書架に配架した状態。貸出、閲覧できる状態

必ずしもこの3ステップを踏む必要はなく、配架1ステップのみで受入れる運用も可能です。

また、「検収」「整理」「配架」で行う作業手順は同じですが、「検収」処理を行い登録すると、その資料は「検収」状態に、「整理」処理を行えば「整理」状態になります。「配架」になるとこれ以上受入状態をすすめることはできません。

 

1.受入する資料を選択する

ラベル番号、登録番号、発注番号、書誌番号のいずれかを入力する(バーコードリーダーで読み取る)か、検索して資料を選択します。選択方法は「はじめに」のページを参照してください。

 

〈画面1 単行受入データ管理〉

 

     検収対象一覧〈画面1−@〉を開くと検収予定の発注データ一覧が表示されます。続けて作業する場合は、

別画面を閉じずに開き放しで選択を繰り返してください。


2.受入冊数を入力する

選択した書誌が表示されます。発注済なら発注データの一覧が表示されます。受入済の場合はこの画面は表示されません。次のステップに進んでください。

 

☞ 受入を行う発注データの、受入冊数を入力して、受入をクリックしてください。受入冊数は複本冊数が初期値となっています〈画面2−@〉

発注を経ずに受入を行う場合は、新規作成(発注なし)〈画面2−B〉をクリックしてください。

※ 受入総冊数/複本冊数も表示されています〈画面2−A〉。2冊の複本発注をした場合は受入冊数は「2」と表示されます。

 

〈画面2 単行受入データ管理〉

 


3.資料情報を入力する

資料のローカル情報を入力します。

 

☞ 必須項目を入力して、登録〈画面3−@〉をクリックしてください。配架の完了です。

※ 分類件名を参照する場合は、分類件名〈画面3−B〉をクリックしてください。請求記号を参照する場合は、請求記号〈画面3−C〉をクリックしてください。

〈画面3 単行受入データ管理 入力〉

 

 

 

 

 


 

※ 登録完了後、画面1に遷移しますが、この際、続いて検収などを行いたい場合は、下記のリンク〈画面5−@〉をクリックしてください。

〈画面5 単行受入データ管理〉

 

  各リンクの説明

リンク

内容

書誌登録(詳細版)/(簡易版)

新規に書誌を登録する場合に選択してください。

単行整理/配架

今回登録した蔵書データの状態を整理もしくは配架にする場合に選択してください。

なお、対象となる蔵書データの現状状態が整理の場合は、配架のみ選択可能となり、配架の場合は表示されません。

 

 

 

 

 

 

 

 


各種日付について

日付により資料の状態が変わります。各種日付は自動で振られますが、任意に設定することもできます。
日付を削除すると、受入段階を戻すことができます(例:配架日を削除すると整理状態に戻る)。

 

 

NII同時登録機能について

NII連携機能が有効になっている場合NII同時登録ボタンが表示されます。〈画面4−@〉

NII同時登録ボタンをクリックすると、CARINへの蔵書の登録を行うと同時に、その情報を元にNIIへの図書所蔵登録を行います。CARINの蔵書情報からNIIへの所蔵登録への項目対応設定は、標準では次のようになっています(設定により変更可能です)。

RGTN 登録番号(Sno)

VOL 巻冊次(SVOL) または、継続巻号情報の巻(PVOL)

CLN 請求記号(C1)

CPYR NCコピーの出版年(NCCPYR)

LDF NC図書館定義フィールド(NCLDF)

CPYNT NCコピーノートフィールド(NCCPYNT)

なお、除籍区分をセットしてNII同時登録ボタンをクリックした場合、その蔵書情報がNIIに登録されていると(RGTNでマッチング)、NIIから削除を行います。

 

NII同時登録ボタンは、次の条件に合致する場合はNII図書所蔵登録をすることができないため、グレーアウトしていてクリックできないようになります。

 ・リンクしている書誌データがNC MARCではない

 ・リンクしている書誌データにIDのタグが無い

 ・IDのタグに登録されている値が、NIIBOOKデータベースに登録可能なフォーマットではない。

 

〈画面4 NII同時登録ボタン〉