メインメニュー → 資料収集 → 単行検収/整理/配架
単行資料を受入(検収・整理・配架)します。受入は発注分または未発注(寄贈など)から行います。
CARINでは資料の受入にあたる状態を、「検収」「整理」「配架」の3段階に分けて管理できます。
検収 → 資料が図書館に到着したことを確認した(検品した)状態
整理 → 資料にバーコードラベルや背ラベル等を装備した状態
配架 → 書架に配架した状態。貸出、閲覧できる状態
必ずしもこの3ステップを踏む必要はなく、配架1ステップのみで受入れる運用も可能です。
また、「検収」「整理」「配架」で行う作業手順は同じですが、「検収」処理を行い登録すると、その資料は「検収」状態に、「整理」処理を行えば「整理」状態になります。「配架」になるとこれ以上受入状態をすすめることはできません。
ラベル番号、登録番号、発注番号、書誌番号のいずれかを入力する(バーコードリーダーで読み取る)か、検索して資料を選択します。選択方法は「はじめに」のページを参照してください。
〈画面1 単行受入データ管理〉
※ 検収対象一覧〈画面1−@〉を開くと検収予定の発注データ一覧が表示されます。続けて作業する場合は、
別画面を閉じずに開き放しで選択を繰り返してください。
選択した書誌が表示されます。発注済なら発注データの一覧が表示されます。受入済の場合はこの画面は表示されません。次のステップに進んでください。
☞ 受入を行う発注データの、受入冊数を入力して、受入をクリックしてください。受入冊数は複本冊数が初期値となっています〈画面2−@〉。
発注を経ずに受入を行う場合は、新規作成(発注なし)〈画面2−B〉をクリックしてください。
※ 受入総冊数/複本冊数も表示されています〈画面2−A〉。2冊の複本発注をした場合は受入冊数は「2」と表示されます。
〈画面2 単行受入データ管理〉
資料のローカル情報を入力します。
☞ 必須項目を入力して、登録〈画面3−@〉をクリックしてください。配架の完了です。
※ 分類件名を参照する場合は、分類件名〈画面3−B〉をクリックしてください。請求記号を参照する場合は、請求記号〈画面3−C〉をクリックしてください。
〈画面3 単行受入データ管理 入力〉
※ 登録完了後、画面1に遷移しますが、この際、続いて検収などを行いたい場合は、下記のリンク〈画面5−@〉をクリックしてください。
〈画面5 単行受入データ管理〉
! 各リンクの説明
リンク |
内容 |
書誌登録(詳細版)/(簡易版) |
新規に書誌を登録する場合に選択してください。 |
単行整理/配架 |
今回登録した蔵書データの状態を整理もしくは配架にする場合に選択してください。 なお、対象となる蔵書データの現状状態が整理の場合は、配架のみ選択可能となり、配架の場合は表示されません。 |
! 各種日付について
日付により資料の状態が変わります。各種日付は自動で振られますが、任意に設定することもできます。
日付を削除すると、受入段階を戻すことができます(例:配架日を削除すると整理状態に戻る)。
! NII同時登録機能について
NII連携機能が有効になっている場合NII同時登録ボタンが表示されます。〈画面4−@〉
NII同時登録ボタンをクリックすると、CARINへの蔵書の登録を行うと同時に、その情報を元にNIIへの図書所蔵登録を行います。CARINの蔵書情報からNIIへの所蔵登録への項目対応設定は、標準では次のようになっています(設定により変更可能です)。
・RGTN = 登録番号(Sno)
・VOL = 巻冊次(SVOL) または、継続巻号情報の巻(PVOL)
・CLN = 請求記号(C1)
・CPYR = NCコピーの出版年(NCCPYR)
・LDF = NC図書館定義フィールド(NCLDF)
・CPYNT = NCコピーノートフィールド(NCCPYNT)
なお、除籍区分をセットしてNII同時登録ボタンをクリックした場合、その蔵書情報がNIIに登録されていると(RGTNでマッチング)、NIIから削除を行います。
NII同時登録ボタンは、次の条件に合致する場合はNII図書所蔵登録をすることができないため、グレーアウトしていてクリックできないようになります。
・リンクしている書誌データがNC MARCではない
・リンクしている書誌データにIDのタグが無い
・IDのタグに登録されている値が、NIIのBOOKデータベースに登録可能なフォーマットではない。
〈画面4 NII同時登録ボタン〉