継続資料の発注（新規契約・契約更新）をします。

 

１．発注する継続資料を選択する

書誌番号か継続マスタ番号を入力するか、検索して継続資料を選択します。また、タイトルから短縮キーを入力して選択することも可能です。選択方法は「はじめに」の章を参照してください。

 

〈画面１　継続発注データ管理　継続マスタ選択〉

 

 

２．発注を新規作成する

１で指定した書誌の、発注の一覧が表示されます。

☞　新規作成〈画面２−�@〉をクリックしてください。
詳細表示〈画面２−�A〉をクリックすると、既存の発注の編集画面が開きます。
既存の発注の編集は「！　発注を修正するには」を参照してください

 

〈画面２　継続発注データ作成　発注データ登録〉

 

３．発注を登録する

☞　必須項目を入力して、登録〈画面３−�@〉をクリックしてください。このステップで発注データの登録完了です。引き続き発注票を出力できます〈画面４−�@、画面５〉。

※　受入予定巻数は「受入総冊数/受入予定巻数」〈画面３−�A〉のフィールドに入力します。

発注冊数は「複本冊数」〈画面３−�B〉に入力します。受入数が予定巻数複本冊数と同じになると、自動的に発注締日が入力され、発注が締められます。ただし予定巻数がなければ入力されません。

※　巻号が複数あるNC,NCRCマークの書誌に対して発注を行う際に、発注を行う巻冊次等をプルダウンで選択することで、巻冊次等、ISBNに転記することができます〈画面３−�C〉。

また転記された巻冊次等、ISBNを修正して登録を行うことができます。

 

〈画面３　継続発注データ作成　発注データ登録〉

 

〈画面４　継続発注データ作成　発注登録完了〉

〈画面５　発注票出力　発注票表示〉

※　登録完了後、画面１に遷移しますが、この際、続いて検収などを行いたい場合は、下記のリンク〈画面１５−�@〉をクリックしてください。

 

〈画面１５　継続発注データ管理　継続マスタ選択〉

 

！  各リンクの説明

リンク	内容
書誌登録（詳細版）／（簡易版）	新規に書誌を登録する場合に選択してください。
単行検収／整理／配架	今回登録した発注データをもとに、蔵書データを作成する場合に選択してください。
巻号管理	今回発注した書誌の継続巻号データを編集する場合に選択してください。
変遷管理	今回発注した書誌の変遷を編集する場合に選択してください。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

！ 発注を修正するには

 

 

！　一括で契約を更新する

 

 

 

４．ＫＷ発注〜受入の流れ（丸善発注）

丸善オンライン発注システムKnowledge Worker と連携するための、発注データを作成するまでの流れを説明します。ＫＷとのオンラインの処理は、『ＫＷオンライン処理』の章を参照してください。

丸善への発注は、発注から受入まで、全てオンラインで行えます。

 

�@　商品在庫を検索し，簡易書誌，発注データを作成する

�A　発注データを送信する

�B　発注状況の交信をする                            『ＫＷオンライン処理』の章を参照してください。

�C　商品を受入する，書誌を作成する

 

 

４−�T　商品在庫を検索し、書誌データを取り込む

商品在庫の検索は、横断検索から行います。

 

(１)　資料検索処理の「横断検索」ボタンから、「横断検索」の画面を開いてください。

 

(２)　丸善の商品データベースを対象に検索してください。

〈画面１２　横断検索〉

 

(３)　横断検索結果詳細画面から書誌データを取り込んでください。

〈画面１３　横断検索 検索結果詳細画面〉

 

 

※　対象データベースが「在庫」なら在庫の蔵書のみが検索対象となりますが、「商品」の場合は実在庫を反映していません。また、在庫データベースでも、発注データを送信するまでのタイムラグにより、在庫が無くなる可能性もあります。

４−�U　発注データを作成する

「４−�T．商品在庫を検索し〜」で作成した書誌から、発注を行います。

※詳しい使用方法は『単行発注』または『継続発注』の章を参照してください。

 

(１)　メインメニューから、「単行発注」または「継続発注」の画面を開いてください。

 

(２)　書誌を選択して、発注データを新規作成してください。

 

(３)　発注データ管理画面で、入手先番号を「ＫＷ」と入力してください〈画面１４−�@〉。

登録は通常通り行ってください。

 

〈画面１４　単行発注データ管理〉

 

！  入手先にＫＷと入力してもエラーが返ってくる