書誌データの新規作成、修正、削除を行います。
詳細版では、全てのＭＡＲＣのタグを編集できます。またＮＩＩやＺ39.50から書誌情報を取り込むことができます。書誌データはタグをひとつずつ追加するか、一括編集画面で編集します。
１．書誌を新規作成する
☞ ＭＡＲＣを選択して〈画面１－①〉、新規作成〈画面１－②〉をクリックしてください。
〈画面１ 書誌データ管理 新規登録・書誌データ選択〉
２．区分を入力する
☞ 書誌階層区分が単行資料なら単行にチェックされているか、継続資料なら継続マスターにチェックされているか確認してください〈画面２－①〉。
資料区分１・言語区分にチェックをしてください〈画面２－②〉。
〈画面２ 書誌データ管理 書誌データ登録〉
！ 分かち機能のＯＮ/ＯＦＦ
分かち機能をON／OFFすることにより、和書・洋書など資料の種類に応じた入力方法を選択できます。これらの設定はスタッフごとに保存が可能です。
☞ 書誌データ登録画面では、詳細編集画面全体の分かちの作成の有無を設定します。
「オプション表示」〈画面３－①〉をクリックすると、オプションウィンドウが表示されます。
分かち関連オプションの中身については以下を参照してください。
↓
〈画面３ 書誌データ管理 書誌データ登録〉
一括分かち
全てのタグの分かちを、一括で作成します。
分かち関連一括削除
全てのタグの「表示用」、「分かち書き」、「カナ読み」、「ローマ字読み」、「その他読み」を一括で削除します。
分かちを自動で作成する／しない
サブフィールド一括編集画面、一括編集画面で分かちを自動で作成するか選びます。
表示(d) カナ読み(k) ローマ字読み(r) 分かち書き(w)データを常に表示する／表示データ のクリックで下画面に表示する
画面に「分かち書き」、「カナ読み」、「ローマ字読み」を表示するか設定します。
３-Ａ．タグをひとつずつ追加して編集する
編集するＭＡＲＣのタグをひとつずつ追加して編集します。タグが複数ある場合はリピータブルになります。
(１) プルダウンメニュー〈画面４－①〉から、入力するタグを選び、フィールド追加〈画面４－②〉をクリックしてください。
〈画面４ 書誌データ管理 書誌データ登録〉
(２) 書誌情報を、デリミッター（分割文字）の間に記入してください（画面５参考）。デリミッターは指定できます〈画面５－①〉。
※ 書誌情報チェック〈画面５－②〉をクリックすると、入力形式がチェックされ、文法の正しくない入力は削除されます。書誌情報削除〈画面５－③〉をクリックすると、各タグの見出しが削除されます。分かちを作成するかしないかは、最初の画面のオプションで設定します〈画面５－④〉。
〈画面５ 書誌データ管理 サブフィールド一括編集〉
(３) 編集ＯＫ〈画面６－①〉を押してください。タグの編集の完了です。
〈画面６ 書誌データ管理 サブフィールド一括編集〉
３-Ｂ．一括編集で編集する
一括編集では、定められたフォーマットに従って､
(１) 一括編集〈画面７－①〉をクリックしてください。
〈画面７ 書誌データ管理 書誌データ登録〉
(２) 書誌情報を記入して、編集ＯＫ〈画面８－①〉をクリックしてください。
一括編集では、デリミッター（区切り文字）の間に書誌情報を記入します〈画面８－①〉。
〈画面８ 書誌データ管理 一括編集〉
(３) 書誌情報を記入して、編集ＯＫ〈画面９－①〉をクリックしてください。
入力クリア〈画面９－②〉をクリックすると、書誌情報がクリアされます（編集ＯＫをしなければ登録されません）。
分かちを作成するかしないかは、最初の画面のオプションで設定します（！参照）。
〈画面９ 書誌データ管理 一括編集〉
！ 一括編集オプション
オプションを駆使することで、より便利に一括編集機能を使えます。
☞ オプション表示〈画面１０－①〉をクリックしてください。オプションが表示されます。各機能の詳細は、以下を参照してください。
↓
〈画面１０ 書誌データ管理 一括編集〉
書誌情報チェック
入力中の書誌情報のフォーマットが正しいかチェックします。フォーマットが異常な場合、次のようにエラーメッセージが表示されます。
書誌情報削除
タグの定義の見出しを削除します。
↓
標準埋め込み
ＣＡＲＩＮ標準のタグが表示されます。
標準表示順
タグの並び順をＣＡＲＩＮ標準に合わせます。未入力のタグは削除されます。
デリミッター｜ に変更
デリミッター（分割文字）を変更します。
！ 一括編集の便利な使い方
一括編集はテキスト形式で編集しますので、ＣＡＲＩＮ以外のアプリケーションも活用できます。
↓
この特性を駆使すれば、次のようなことができます。
・長時間の編集
→ネットワークのセッション切れによる入力情報の損失を防ぎます。
・ＣＡＲＩＮが起動していない時に書誌を編集
・コピー＆ペーストで書誌を複製
→全てを選択してコピー＆ペーストすれば、同じ内容の書誌を作成できます。
・他アプリケーションの活用
このフォーマットに変換できさえすればExcelなどのアプリケーションの活用も可能です。
！ ＮＩＩの登録/所蔵チェック
編集中の書誌がNIIに登録されているか（書誌登録）チェック・登録します。各機能は以下を参照してください。
〈画面１１ 書誌データ管理 書誌データ登録〉
書誌レコードID、ISBN、タイトル、タイトル/著者||出版者から詳細表示
NII総合目録データベースを各キーワードで検索し、書誌情報を見ることができます〈画面１０－①〉。この画面から書誌の上書き取り込みをできます。
〈画面１２ 書誌データ管理 総合目録データベース 書誌重複チェック検索
補助画面〉
新規登録
NIIに登録されていない場合（レコードIDが振られていない）、書誌登録できます。
更新登録
NIIに書誌を更新登録します。
削除予定登録
NIIに書誌を削除予定登録します。
４．確認・修正する
入力済みデータを確認します。タグごとに修正できます。まとめて修正するときは、一括編集を使用してください。
(１) 修正する項目の“＄～”〈画面１３－①〉をクリックしてください。
※ MARCのタグ〈画面１３－②〉をクリックすると、サブフィールド（タグ）編集入力と同じ形式で、編集できます。
〈画面１３ 書誌データ管理 書誌データ登録〉
(２) データを修正して〈画面１４－①〉、編集OK〈画面１４－②〉をクリックしてください。
分かちを作成するかしないかは、最初の画面のオプションで設定します（！参照）。
〈画面１４ 書誌データ管理 サブフィールド編集〉
！ 分かちの確認
タグのデータ部をクリックすると、画面下部のフレームに分かち・ローマ字・読みが表示されます。
〈画面１５ 書誌データ管理 書誌データ登録〉
オプションの表示(d) カナ読み(k) ローマ字読み(r) 分かち書き(w)データを「常に表示する」に設定すると、次のように表示されます。
〈画面１６ 書誌データ管理 書誌データ登録〉
５．登録する
☞ 登録〈画面１７－①〉をクリックしてください。書誌データの入力完了です。
継続資料の場合、引き続き継続マスタを編集します。
〈画面１７ 書誌データ管理 書誌データ登録〉
！ 書誌の削除の手順
単行書誌または継続書誌を削除する場合、手順が異なります。
単行書誌 継続書誌 削除を行うメニュー
蔵書データ（資料） 蔵書データ（資料） マスタ管理 蔵書データ管理
↓ ↓
↓ 巻号データ 資料収集 継続検収～配架
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発注データ 発注データ マスタ管理 発注データ管理
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↓ 所蔵データ 資料収集 継続検収～配架
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書誌データ 書誌データ マスタ管理 書誌データ管理