ＭｙＣＡＲＩＮは、利用者の図書館への申請などを、Web上で実現するサービスです。希望資料の購入申請・情報発信サービスへの登録などを行えます。また、パスワードの変更や貸出履歴など、利用者毎の情報を管理・閲覧することもできます。利用者がＭｙＣＡＲＩＮを使用するには、ＣＡＲＩＮへのログイン許可（権限、パスワード）を与える必要があります。

　なお、MyCARINの名称は自由に設定できます。（メインメニュー→システム→MyCARIN環境設定）

 

　ＭｙＣＡＲＩＮには、通常メニューと、ＭｙＣＡＲＩＮポータルがあります。

　通常メニューは、機能の入り口に限定したシンプルな構成です〈画面１〉。

　ＭｙＣＡＲＩＮポータルは、一画面に必要な情報を網羅し、ＭｙＣＡＲＩＮリンク機能で外部へのアクセスを可能にするなどの、ポータル機能を備えたものです〈画面２〉。

　これらは、ＭｙＣＡＲＩＮ環境設定で使用する機能を設定できます。

※       ＭｙＣＡＲＩＮポータルは以下のブラウザで使用できます（2010/10/01現在）。

・     InternetExplorer7,8

・     Firefox3.6

・     Safari5.0

・     Google Chrome6

 

〈画面１　MyCARIN通常メニュー〉

 

 

　　

〈画面２　MyCARINポータル〉

１．メニューを選ぶ

☞　処理を行うメニューを選んで、クリックしてください〈画面３〉。

 

パスワード管理　　　       パスワードの変更を行います。

貸出・予約状況　　　       現在貸出・予約中の資料の状況を確認します。

購入希望資料状況　　       利用者の購入希望した資料、および受入状況を表示します。

貸出履歴　　　　　　       これまで貸出した資料の履歴を見ます。

新着資料通知登録　　       新着資料の通知を、分類に沿って登録します。

カレントアウェアネス       図書館のE-mailによる、情報発信サービスへの登録および解除を行います。 

希望資料申請　　　　       希望資料の申請を行います。管理者は、利用者の希望資料を見て、問い合わせ・受付等行います。

内部資料複写記録　　       利用者が文献の複写など行った際に、履歴として、資料名・目的・ページ数などを記録します。

予算執行状況　　　　       予算をもっている利用者の、執行状況を表示します。

 

〈画面３　MyCARINメニュー〉

 

！  利用者から見たＭｙＣＡＲＩＮと、管理者から見たＭｙＣＡＲＩＮ

２−A　パスワード管理

パスワードの変更を行います。

現在のパスワード、及び新しく設定するパスワードを入力して、変更ＯＫ〈画面４−�@〉をクリックしてください。

〈画面４　パスワード管理〉

 

２−B　貸出・予約状況

利用者の貸出中の資料や返却日を照会します〈画面５〉。

予約資料情報の表示〈画面５−�@〉をクリックすると、予約情報を見ることができます。

 

〈画面５　貸出・予約表示〉

２−C　購入希望資料状況

利用者が購入を希望した資料の、受入状況を照会します。

抽出する検索条件を入力して、抽出〈画面７−�@〉をクリックしてください。

〈画面７　資料購入希望利用者情報〉

 

２−D　貸出履歴

利用者の貸出履歴を照会します。

 

〈画面８　貸出履歴利用者情報〉

 

２−E　新着資料通知登録

利用者が新着通知を受け取りたい場合に使用します。資料の分類を登録することで、欲しい分野を指定できます。

(１)　E-mailでの新着資料の通知を、“する”〈画面９−�@〉にしてください。

 

〈画面９　新着資料通知登録〉

 

(２)　通知して欲しい分類を選び、選択〈画面１０−�@〉をクリックしてください。分類の選択が終わったら、登録〈画面１０−�A〉をクリックしてください。

 

※　除外〈画面１０−�B〉をクリックすると、通知から外されます。

※　全て選択〈画面１０−�C〉をクリックすると、分類全てを通知にします。

　　全て除外〈画面１０−�D〉をクリックすると、通知に設定されている分類を、通知から外します。

〈画面１０　新着資料通知登録〉

２−F　カレントアウェアネス

図書館から送られてくるE-mail情報発信サービスへの、登録・解除を行います。 

 

(１)　登録を行う場合は、E-mailでの図書館情報の受信を“する” 〈画面１１−�@〉にしてください。

 

〈画面１１　図書館情報受信登録〉

 

(２)　受信したい情報分野を選び、チェック〈画面１２−�@〉をクリックしてください。情報分野の選択が終わったら、登録〈画面１２−�A〉をクリックしてください。

 

〈画面１２　図書館情報受信登録〉

２−G　希望資料申請（利用者）

購入依頼・複写依頼・貸借依頼・特別購入依頼の申請を行います。各依頼の操作手順は変わりません。
この処理を用いて利用者は申請を行います。スタッフは申請中の一覧を見て、それをもとに処理を行います。

 

(１)　購入依頼を行う場合は、購入依頼〈画面１３−�@〉をクリックしてください。

複写依頼を行う場合は、複写依頼〈画面１３−�A〉をクリックしてください。

貸借依頼を行う場合は、貸借依頼〈画面１３−�B〉をクリックしてください。

特別購入依頼を行う場合は、特別購入依頼〈画面１３−�C〉をクリックしてください。

 

※　各状態の「＋」〈画面１４−�@〉をクリックすると、データ一覧が表示されます。

〈画面１３　希望資料申請データ管理〉

 

〈画面１４　希望資料申請データ管理〉

(２)　必須項目を入力して、申請〈画面１５−�@〉をクリックしてください。

登録後、申請表を出力できます〈画面１６〉。

 

※　申請保留〈画面１５−�A〉をクリックすると、入力したデータが保存されます。

 

〈画面１５　希望資料申請データ管理〉

 

〈画面１６　希望資料申請データ管理〉                                                                 

(３)　「＋申請中」を開くと、申請した資料が表示されます。

※　申請却下の場合、「＋申請却下」に申請した資料が表示されます。受付中の場合、「＋受付中」に表示されます。
図書館側でＩＬＬ、ＣＡＲＩＮ−ＩＬＬ（外部図書館との連携）で、外部の図書館等へ依頼を出した場合は、その状態（進行状況）が表示されます。

〈画面１７　希望資料申請データ管理〉

 

！  申請処理から発注〜受入まで

２−H　希望資料申請（管理者）

利用者が申請した希望資料の受付を行います。申請は、購入・複写・貸借に分かれます。

購入申請では、希望資料から発注を行うことにより、発注データに利用者情報を反映させることができます。

複写申請および貸借申請では、ＩＬＬ、ＣＡＲＩＮ−ＩＬＬにデータを継承させることができます。

２−H−�T．受付を行う資料を選択する

(１)　申請の状態にマウスカーソルを合わせて、クリックしてください。

 

※　「＋」〈画面１８−�@〉をクリックすると、申請の状態毎に一覧を表示できます〈画面１８〉。

　　また、表示状態の条件を変更すると、表示される資料が変わります〈画面１８−�A〉。

　　また、初期値保存〈画面１８−�B〉をクリックすると、選択している抽出条件をデフォルトとして保存します。次回以降メニューから画面を開くと、これらの条件で抽出されて表示されます。

〈画面１８　希望資料申請データ管理〉

 

〈画面１９　希望資料申請データ管理〉

 

(２)　必須項目を入力して、申請処理〈画面２０−�@〉をクリックしてください。

申請を却下する場合は、申請却下〈画面２０−�A〉をクリックします。

問い合せる場合は、問い合せ〈画面２０−�B〉をクリックします。

そのまま受け付ける場合は、受付〈画面２０−�C〉をクリックします。

そのまま受け付けを完了させる場合は、受付完了〈画面２０−�D〉をクリックします。

※　問い合せ状態を解除して、受付状態にするには、一旦申請状態に戻してください。

※　申請書出力〈画面２０−�E〉をクリックすると、申請書が出力されます。

 

〈画面２０　希望資料申請データ管理〉

 

２−H−�U．受付完了する

 (１)　状態が「受付中」〈画面２１−�@〉の申請から、受付完了する申請を選んでください。

 

〈画面２１　希望資料申請データ管理〉

 

(２)　必須項目を入力して、受付完了〈画面２２−�@〉をクリックしてください。

※　申請依頼種別で、「購入依頼」を選択すると、書誌・発注データを続けて作成できます。
「ＩＬＬ複写依頼」または「ＩＬＬ貸借依頼」を選択すると、ＩＬＬデータを作成できます。
「ＣＡＲＩＮ−ＩＬＬ複写依頼」または「ＣＡＲＩＮ−ＩＬＬ貸借依頼」を選択すると、ＣＡＲＩＮ−ＩＬＬデータを続けて作成できます。
それぞれの作成方法は、次ページ以降の「2−H−�U−A 〜 C」の項を参照してください。

〈画面２２　希望資料申請データ管理〉

２−H−�U−A　受付完了した申請の、書誌・発注データを作成する

受付完了した購入依頼の申請データから、書誌・発注データを作成できます。

 

(１)　受付完了のデータ登録時に表示される、書誌・発注データ作成〈画面２３−�@〉をクリックするか、受付完了したデータを開いて、書誌・発注データ作成〈画面２４−�@〉をクリックしてください。

 

〈画面２３　希望資料申請データ管理〉

 

〈画面２４　希望資料申請データ管理〉

(２)　必須項目を入力してください。

なお、この画面では必須項目の入力しかできません。データの修正や細かいデータを入力する場合は、「資料収集」や「マスタ管理」で行ってください。

 

(３)　書誌−＞発注−＞蔵書[発注確定]作成〈画面２５−�@〉をクリックすると、書誌データ、発注データ、蔵書データをまとめて作成します。

書誌−＞蔵書[選書]作成〈画面２５−�A〉をクリックすると、書誌データと選書状態の蔵書データを作成しますが、発注は行いません。

〈画面２５　希望資料申請データ管理〉

２−H−�U−B　受付完了した申請の、ＩＬＬデータを作成する

受付完了したＩＬＬ複写依頼・貸借依頼の申請データから、ＩＬＬデータを作成できます。

 

(１)　受付完了のデータ登録時に表示される、ＩＬＬデータ作成〈画面２６−�@〉をクリックするか、受付完了したデータを開いて、ＩＬＬデータ作成〈画面２７−�@〉をクリックしてください。

〈画面２６　希望資料申請データ管理〉

 

〈画面２７　希望資料申請データ管理〉

(２)　ＩＬＬ入力画面が開きます。これ以降の操作は、「ＩＬＬ」の部の、「依頼」の章を参照してください。

 

〈画面２８　ＩＬＬ＊＊依頼〉

 

２−H−�U−C　受付完了した申請の、ＣＡＲＩＮ−ＩＬＬデータを作成する

受付完了したＣＡＲＩＮ−ＩＬＬ複写依頼・貸借依頼の申請データから、ＣＡＲＩＮ−ＩＬＬデータを作成できます。

 

(１)　受付完了のデータ登録時に表示される、ＣＡＲＩＮ−ＩＬＬデータ作成〈画面２９−�@〉をクリックするか、受付完了したデータを開いて、ＣＡＲＩＮ−ＩＬＬデータ作成〈画面３０−�@〉をクリックしてください。

 

〈画面２９　希望資料申請データ管理〉

 

〈画面３０　希望資料申請データ管理〉

 

(２)　ＣＡＲＩＮ−ＩＬＬ入力画面が開きます。これ以降の操作は、「ＣＡＲＩＮ−ＩＬＬ」の部の、「依頼」の章を参照してください。

 

〈画面３１　ＣＡＲＩＮーＩＬＬ＊＊依頼〉

 

 

２−H−�V．本の購入、ILLの依頼をせずに処理済にする

受付完了した申請から、状態のみを処理済（最終状態）に遷移することができます。

 

(１)　受付完了(未処理)の申請データに表示される、受付完了に状態のみ遷移する〈画面３８−�@〉をクリックしてください。

    

〈画面３8　希望資料申請データ管理〉

 

２−H−�W．受付完了した申請に対して問い合わせを行う

受付完了した申請から、利用者に連絡を行うことができます。

 

(１)　受付完了(未処理)、または受付完了の申請データに表示される、問合処理待ちにする〈画面36−�@〉をクリックしてください。

 

   

〈画面３6　希望資料申請データ管理〉

 

(２)　処理待ち問い合わせ準備、または処理済問い合わせ準備の申請データを開き、連絡事項（画面３７−�@）を入力し、問い合わせ（画面３７−�A）をクリックしてください。

 

    

〈画面３７　希望資料申請データ管理〉

 

 

２−H−�X．受付完了した申請の状態を戻す

受付完了した申請を、それより以前の状態に戻すことができます。

 

(１)　受付完了（未処理）に戻したい場合、処理待ちに戻す（画面３９−�@）をクリックしてください。

　受付却下に戻したい場合、受付却下に戻す〈画面３９−�A〉をクリックしてください。

　申請中に戻したい場合、申請中に戻す（画面３９−�B）をクリックしてください。

　問い合わせ準備中にしたい場合、問合処理待ちにする（画面３９−�C）をクリックしてください。

   　〈画面３９　希望資料申請データ管理〉

 

 

２−I　内部資料複写記録

内部資料(CARINのデータベースにある資料)を複写する際に、ログを記録するものです。基本的には、コピー機近くに端末とバーコードリーダーを置くなどして、利用券をなぞり資料のラベル番号をなぞって、資料名・目的・ページ数などの複写情報を記録します。

 

(１)　資料のラベル番号を入力するか、蔵書を検索して資料を指定します。

※　メモ欄 複写の目的などを記入

※　複写形態       複写の形態(カラーコピーetc.)など、統計で使用する区分など

 

〈画面３２　サービスログ（内部文献複写）〉

 

 

(２)　必須項目を入力して、登録〈画面３３−�@〉をクリックしてください。サービスログの登録完了です。

入力書誌事項       未登録資料の場合の書誌事項記述や、論文タイトルなど、備考のようなもの

ページ事項　       複写したページ事項を記入します。

　　　　　　       ※ハイフンまたはカンマで、記入します。

部数　　　　       複写の枚数。※初期値は1です。

価格　　　　       「ページ事項からページ総数を算出したもの」×「部数」×「一部あたりの複写代」で算出します。

※価格とページ総数 は、システムで自動算出します。

〈画面３３　サービスログ（内部文献複写）〉

 

２−J　予算執行状況

　利用者の予算執行状況を表示する

 

(１)　入力欄に利用券番号か利用者番号を入力して、入力〈画面３４−�@〉をクリックしてください。

 

〈画面３４　利用者予算執行状況表示〉

〈画面３５　利用者予算執行状況表示〉